MCD表格
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功能簡介
MCD為Material Composition Decoration(材質組成宣告)之縮寫，提供申報物料的承諾書、限用物質的檢測結果、成分等佐證資訊。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 料號 | 又稱[品號]或[IPN]，為零件或物料的編碼， 通常與ERP系統一致 | |
| 品名 | 物料名稱， 通常與ERP系統一致 | |
| 規格 | 物料規格， 通常與ERP系統一致 | |
| MPN | Manufacturer Part Number的縮寫，指[製造商料號] | |
| 製造商 | 物料之製造廠商 | |
| 廠商代碼 | 供應商代碼 | |
| 廠商名稱 | 供應商名稱 | |
| 拆解名稱 | 拆解部位之名稱 | |
| 除外條款 | [一般規範]外的豁免條款，檢測結果超過標準時需引用以放寬標準。若超過恕限值卻未引用除外條款，則無法通過系統檢核 | |
| 到期日 | MCD表格/表單/測試報告，依[報告效期]或[有效期限]設定，計算出來的結果。例：2020/05/10 | 系列實體料會同步虛擬料的到期日 |
| 規範 | 環保規範的名稱 | |
| 應回覆日期 | 依[廠商通知設定]組態內容(發佈/重啟發佈後X天內應回覆；審核退回後Y天內應回覆；若有更新週期，應於Z天前提醒)計算出來。例：2019/05/04 | |
| 系列 | 同一類型的物料，拆解內容也相同 (此為在本系統中定義) | |
| 審核狀態 | MCD表格或表單目前的審核進度，請參閱[註1] | |
| 當前關卡 | MCD表格當前所在的審核關卡 | |
| Lifecycle | 產品或物料的生命週期階段 | |
| 父階料號 | 又稱[組件料號]、[主件料號]。在BOM表組成中屬於父階層者。在[物料符合分析]查詢時必需輸入完整料號，查詢結果會帶出該[父階料號]下所有子階料號的MCD表格；在[BOM符合分析]查詢時則可以模糊查詢，查詢結果會帶出所有符合該條件的父階物料 | 不能為模糊查詢，需為完整料號 |
| Org | 公司廠別 | |
| 替代關係 | 物料之間的替代性 | |
| 調查狀態 | MCD表格或表單是否已開始進行調查或停止調查的狀態 | |
| 廠商狀態 | 供應商是否已啟用 | |
| 待辦稽催 | 料件的稽催狀態和次數，有[是]和[否]兩種狀態 | |
| 廠商等級 | 共分作A、B、C三個級別。決定中心廠是否能代替供應商回覆MCD表格/報告更新/表單填寫的權限，如果為A級廠商，中心廠無法代替供應商回覆 | |
| 廠商可信度 | 廠商可信度層級，在綠色料件資訊收集時，即可依據此分級來採用不同的調查方式，來自[廠商管理]所設定 | 需於[參數設定]開啟顯示 |
| 物料風險等級 | 已申報的材料如有超標判斷，據此所設置的材料風險等級，以做為 MCD 組態中定期重新盤查的依據，來自[物料管理]所設定 | 需於[參數設定]開啟顯示 |
| 可出口國家 | 可以出口的國家，來自[物料管理]所設定 | 需於[參數設定]開啟顯示 |
| 禁止出口國家 | 禁止出口的國家，來自[物料管理]所設定 | 需於[參數設定]開啟顯示 |
| 當前關卡 | 調查表當前所在的審核關卡 | |
| 審核者 | 調查表當前所在的審核關卡的審核人 |
欄位自動排序 - 查詢結果清單欄位之呈現，系統會自動升冪排序以利瀏覽，規則如下：
A->Z
新->舊
數字小到大
預設不帶出已失效的表單
自動記憶查詢條件- 系統會自動記憶以下查詢欄位前一次所做的設定：
調查狀態
審核狀態
廠商等級
廠商狀態
系列
多廠區(若為多廠區)
[註1]：MCD表格或表單目前的審核進度，共分做七種情況:
- 新案件：中心廠新發佈之MCD表格或表單。
- 審核中：供應商已填寫完畢並送出審核之MCD表格或表單。
- 通過：中心廠已審核通過之MCD表格或表單。
- 退回：中心廠審核後以退回處理之MCD表格或表單。
- 改版退回：因為改版而退回重新調查之MCD表格或表單中，且尚未送審。
- 改版審核中：MCD表格已改版完畢並送出審核之MCD表格或表單。
- 系列通過：以系列零件批次同步通過的MCD表格或表單。
當您點選 
，將會出現上列各項查詢條，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
MCD表格的查詢結果將呈現在下方的表清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱MCD表格內容，於MCD表格左方的核取方塊
選取後，點選命令列上的 
功能，即可開啟該筆MCD表格資料頁。 - 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。
如果想了解詳細的查詢功能操作，請參閱 系統操作介面說明。
命令列
| 功能名稱 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 匯入 | 匯入填寫好的Excel範本匯入系統中，系統會依範本內容建立MCD資料 | |
| 模版下載 | 下載Excel匯入範本檔 | |
| 通知 | 以郵件形式，通知需要知悉料件綠色調查狀態的相關人員 詳細操作說明請參閱操作指引>檢視與審核>通知功能 | |
| 待辦稽催 | 對緊急料件發送單次稽催郵件 |
待辦稽催視窗欄位說明
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 待辦稽催-郵件主旨 | 郵件的主旨，預設"[GPM] 待回覆調查表緊急通知 料號：XXXX" | 不可編輯 |
| 待辦稽催-寄件人 | 郵件的寄件人，預設當前登錄使用者的mail | |
| 待辦稽催-收件人 | 郵件的收件人，預設料件廠商的使用者及二級聯絡人mail(如果有設定二級聯絡人資料) | |
| 待辦稽催-副本 | 郵件的副本，可副本寄送給其他相關工作人員 | |
| 待辦稽催-本文 | 郵件的本文，預設"以下為貴公司需要緊急處理的文件清單，請在收到郵件後儘速前往供應商平台回覆送審。" |
編輯頁說明
版本功能說明
編輯頁說明功能僅適用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，僅保留檢視功能，編輯功能將適用於供應商中心平台。
命令列
| 功能名稱 | 功能說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 送審 | MCD表格填寫完畢後送出給中心廠進行審核的動作 | |
| 複製 | 可將已完成MCD表格複製到未完成的MCD表格上 | 一次複製一筆 |
| 報表 | 可匯出MCD的明細內容 | 此處可輸出MCD表格明細 |
| 已刪除拆解清單 | 可檢視先前刪除的拆解內容清單 | 需開啟設置才會顯示此按鍵 |
欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
 | 可查看宣告之冶煉廠清單資料 | |
 | 可查看系統廠人員審核時附加的相關檔案 | |
| 總重 | 物料整體重量，以g為單位 | |
| 單位量 | 物料整體的長度、容積或面積 | 需啟用BOM單位換算機制，才會顯示此欄位 |
承諾書
廠商對中心廠承諾不使用環境關聯物質的宣告書，依[MCD組態設定]設定廠商需填寫的承諾書種類及必填性。在[MCD表格]直接填寫，填畢的資訊亦會進入[文件庫-承諾書]中。
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 審核 | 審核下拉選單，下拉選擇通過或退回 | 鎖定欄位 |
| 前次審核狀態 | 前次審核結果為通過或退回，空白表示尚未被審核過 | |
| 檔案 | 文件檔案，用於上傳或下載文件 | |
 | 點選開啟承諾書檔案可供檢視 | |
| 文件標題 | 承諾書之文件標題 | |
| 宣告範圍 | 承諾書中保證的範圍，可分為RoHS、鹵素、PFOS…等 | |
| 宣告對象 | 承諾書中保證的對象，可分為特定料號、機種、系列、全公司 | |
| 文件版本 | 承諾書來源，可分為原廠、中心廠、供應商 | |
| 文件日期 | 承諾書文件的日期，也作為要求承諾書更新的基準 | 當開啟承諾書效期管理功能時才會顯示 |
| 必須填寫 | 承諾書是否必須繳交 |
拆解
拆解指不能通過機械手段進一步拆分為不同材料的材料，拆解材料各部分的組成均相同，例如各種陶瓷、玻璃、金屬、合金、紙、木板、樹脂、塑膠以及塗料等。
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 材質類別 | 一般對大自然各種材質的分類， 例:metal、plastic、chemical等。進行[規範設定]時，可針對特定材質類別設定[恕限值]標準 | |
| 拆解名稱 | 拆解部位之名稱 | |
| 拆解重量(g) | 拆解部位之重量，以g為單位 | |
| 除外條款 | [一般規範]外的豁免條款，檢測結果超過標準時需引用以放寬標準。若超過恕限值卻未引用除外條款，則無法通過系統檢核 | 查詢頁上顯示為[除外]，並以[規範簡稱(適用類別項目)]顯示 |
| 拆解規範 | 填寫[MCD表格]時，若某拆解不適用該料號的規範，可自行在拆解上選定拆解規範，常見拆解規範有：包裝材指令、電池指令。透過[組態設定]設定[MCD表格]可適用的[拆解規範]。 | |
| 材質型號 | 原材料的型號，例： ABS PA-757塑膠、JIS G3506 SWRH 42A硬鋼線材。與[材質型號]和[文件日期]組為成分表惟一值 | |
 | 表示該筆拆解部位已通過或曾經審核通過，點選此圖示可以下載該筆拆解部位所引用的成分表及測試報告。 | |
 | 表示該筆拆解部位退回或曾經審核退回，點選此圖示可以下載該筆拆解部位所引用的成分表及測試報告。 | |
| 原材製造商 | 拆解部位之原料製造廠商，例： 奇美、中鋼。與[材質型號]及[文件日期]組為成分表惟一值 | |
| MSDS | 全稱Material Safety Data Sheets，物料安全資料表(化學品安全資料卡) | |
| 報告號碼 | 測試報告之編號 | |
| 測試單位 | 執行測試之檢測單位 | |
| 測報日期 | 執行測試之日期，此亦為要求報告更新的基準 | |
| 到期日 | MCD表格/表單/測試報告, 依[報告效期]或[有效期限]設定, 計算出來的結果. 例: 2020/05/10 | |
| 歷程記錄 | 如有進行報告更新，此處會記錄原報告是哪一份 | |
| 物質名稱(英) | 化學物質英文名稱，可被設為規範之管制項目， 要求廠商測試/保證/監視， 亦可用於[成分表]中含有物質之選項 | |
| 物質名稱(中) | 化學物質中文名稱，可被設為規範之管制項目， 要求廠商測試/保證/監視， 亦可用於[成分表]中含有物質之選項 | |
| CAS_No | CAS全稱為Chemical Abstracts Service，是美國化學會的下設組織-化學文摘社，為每一種出現在文獻中的物質分配一個CAS編號，其目的是為了避免化學物質有多種名稱的麻煩 | |
| 重量百分比 | 以重量為計算基準之比重 | |
| 管理級別 | 可分為檢測、保證、監視， 檢測表示必需檢測； 保證表示僅自我宣告即可，不一定要檢測； 監視表示暫時未強制要求保證或檢測 | 若物質的[管理級別]為監視，可於[檢測結果]選擇[---]或[N/C] |
| 恕限值 | 該規範所允許的管制物質濃度 | |
| 單位 | 規範規定各物質檢測結果計算的單位，共分做共分做ppm、ug/cm2、ug/2m/week、mg、ug/m2五種，較常見為ppm及ug/cm2 | 可於[參數設定]設置是否顯示此欄位 |
| 偵測極限值 | 實驗方法與測試儀器最低可偵測出來的數值 | 可於[參數設定]設置是否顯示此欄位 |
| 檢測結果 | 測試結果，主要指各物質測試之含有情形，可分偵測到或未偵測到，偵測到會提供數值，未偵測到一般顯示N.D. | |
| 測試方法 | 測試物質時所使用之實驗方法 | 可於[參數設定]設置是否顯示此欄位 |
| 佐證 | 由於一個拆解之測試報告可能有1份以上，[佐證]欄用以說明該[檢測結果]之來源[報告號碼] |
操作說明
基本操作
- 在查詢頁面勾選任一筆物料後， 點選[修改]。
- 進到編輯頁後填寫物料[總重]及其他MCD擴充欄位(如下圖所示的產地)。如果中心廠有設定MCD擴充欄位，這裡才會顯示。
- 在[承諾書]區塊，系統會列出[組態設定]指定的承認書種類。點選鉛筆圖示後會出現
，點選可直接聯結至[文件庫–承諾書]功能，勾選欲上傳之承諾書後點選[選取]；若無適合的承諾書可點選[新增]進行承諾書的建立(新增方式可參考[文件庫–承諾書]功能的說明。[新增]完畢後再勾選該筆資料點選[選取]。選取完成即會如下圖[檔案]欄位的第二筆資料一樣，出現您所選取的文件。
- 在[承諾書]區塊點選[新增]可新增[拆解]內容，點選[新增]後，分為三個部分：
- 步驟一為填寫拆解的基本資訊，如[拆解名稱]、[材質類別]、[拆解重量]等。若該拆解有引用[除外條款]或[拆解規範]，請選擇適用的條款，若無則可忽略。
- 步驟二為成分資訊，點選[MSDS]下的[管理]可直接連結至[文件庫-成分表]功能(上圖第一個紅框)，選取已上傳的成分表，選取後會將該成分表資訊帶到MCD表格中。若無適合的成分表可點選[管理]可直接連結到[文件庫-成分表]，可點選[新增]進行成分表的建立(新增方式可參考[文件庫–成分表]功能的說明)。[新增]完畢後離開新增畫面再點選 後勾選該筆資料點選[選取]。成分表資訊會帶到MCD表格中。
- 步驟三為檢測資訊，在[檢測資訊]區塊下方的[規範標準與檢測內容 ]為系統自動帶出此MCD表格應符合的規範 。點選[新增]後點選[測試部位]旁的 可直接連結至[文件庫–測試報告]功能(上圖第二個紅框)，選取此MCD表格的廠商已上傳的測試報告，勾選一筆資料後點選[選取]，下方[規範標準與檢測內容 ]會自動帶出被選取的報告中的所有物質檢測資訊，假使檢測物質數量多於原先應符合的物質數量時也會全部帶出。檢測結果需符合此[規範標準與檢測內容]，否則將無法成功送審。若無適合的測試報告，點選上圖第二個紅框的[管理]可直接連結到[文件庫-測試報告]，可點選[新增]進行測試報告的建立(新增方式可參考[文件庫–測試報告]功能的說明)，[新增]完畢後離開新增畫面再點選後勾 選該筆資料點選[選取]，測試報告資訊會帶到MCD表格中。
- 點選上圖的 [新增]可繼續建立此筆拆解下的其它測試部位資訊。最後點選[儲存]且[關閉]此頁後，在原先編輯頁點選 [送審] (請參考操作說明的第一個圖示中有一個[送審]鍵)。
MCD複製
- 勾選一筆欲被複製的MCD表格後點選 [修改]。
- 點選 [複製]後出現一個對話框，點選 後選取一筆MCD表格(MCD表格的審核狀態無論是何種狀態都可以做為複製源頭)再點選[複製]。
- 複製完可再做修正，修正完畢點選 [送審]即可。
MCD匯入
- 上述為建立MCD的基本方式，另也可將MCD表格範本填寫後直接點選 [匯入]後，在匯入頁的[檔案]上點選[Select]選取要上傳的檔案點選[Upload]以上傳，最後點選[匯入]。建議要採行此種方式的廠商們先行詢問中心廠客戶，由他們來協助各位進行。主要注意事項如下：
- 請依中心廠提供的範本填寫之，無須在此直接下載匯入範本，以免影響匯入結果。下圖紅框所標明的工作表中，只需填寫Test Report及Composition，其它任何多出來的工作表請忽略，而所有的工作表名稱無修改。
其它說明如下：
- 一個匯入檔只能填寫一個物料下的拆解資訊。因此欄A至欄V(包括MCD擴充欄位)如是相同的資訊無須重覆填寫，只須填寫在第一筆做為代表，如下圖的列3。
- 中心廠已有設定下拉選單的欄位，請直接選擇下拉選單內容，不可自行填寫其它內容。
- [廠商代碼]、[料號]及[拆解名稱] (欄A、B、W)一定要先填寫，後面的欄位有填寫才能成功匯入。
- 欄H到欄V為MCD的擴充欄位(中間部份欄位由於畫面需求先行隱藏)，如中心廠有設定才需要填寫，如下圖的欄H和欄Ｉ。
- 欄AH開始則為要調查的物質名稱，請往檔案右方依序填寫相關資料。[檔案] (欄AF)請填入檔案名稱(含副檔名，且檔案名稱大小寫需完全一致)即可 (Composition的欄 J也是)。
填寫完Test Report後，在同一檔案內可切換到Composition的工作表填寫成分表內容，填寫方式類似。而欄 K的部份可請中心廠先提供物質資料的範本，您就可參考物質英文名稱做填寫。而如果未在中心廠所提供的範本上找到時，可直接填寫，屆時匯入後，會同時新增在中心廠的資料庫之中。
表格填寫完成後，將所有檔案(工作表及測試報告及MSDS檔案)壓縮成zip檔。下方圖一即為填寫完畢的工作表(EXCEL表)，另外兩個檔案為測試報告及MSDS。把這三個檔案全選後，在此目錄下(也就是須和這些檔案在同一個資料夾內，而非壓縮到另外的目錄)點選滑鼠右鍵後選擇＂加到壓縮檔＂會出現第二個圖，壓縮檔格式選擇ZIP後點選[確定]。最後此功能下點選[匯入]即可。
- 匯入完成後，再勾選該物料點選[修改]後，再點選[送審]才算完成。
其它補充
- 在選擇測試報告時，如果該筆報告之前有被審核通過，會在系統上顯示：
- 如MCD表格被退回，使用者更改後點選[送審]後，中心廠在審核中心進行審核時，點選該物料，如有修正的欄位即會標示橘色；而如果是承諾書或拆解區塊有修改時，會以橘色框框起來，使用者只須在框上點選一下滑鼠，系統即會顯示供應商修改了哪些內容。
- 如MCD表格被退回或有加註任何說明，在打開MCD表格後，會顯示在下方的說明欄位。
MCD表格填寫注意事項
- 必填欄位均需填寫。
- 所有拆解重量加總並需等於物料總重。
- 規範所要求的管理級別為[檢測]與[保證]的物質需全數填寫完畢。
- MCD表格與文件庫的關係
待辦稽催
系統廠管理人員通過[待辦稽催]功能可對緊急料件發送稽催郵件，督促供應商盡快回覆綠色調查，並記錄料件的稽催次數。
- 必填欄位都需填寫。
- 當料件進行待辦稽催後，系統會記錄該料件的稽催狀態及次數，並在該料件被審核通過後，自動更新待辦稽催狀態為[否]。
- 稽催郵件記錄可在Light系統頁面上方的 [設定及工具] > [進階功能] > [EMailCenter]查詢。
相關內容
- 系統功能介紹 > 物料符合分析：當MCD表格被審核通過後，系統會進行符合性分析。
- 系統功能介紹 > BOM符合分析：當MCD表格被審核通過後，系統會進行符合性分析。
- 快速入門 > ezGPM Light 系統設置
- 操作指引 > 資料匯入