使用者管理
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功能簡介
GPM Light 為多人操作的系統，本功能提供使用者帳號設置及常用管理功能，並可設置各使用者可用功能權限。
本功能僅限具[使用者管理]權限之使用者操作。
查詢頁說明
欄位(含進階搜尋)
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 登入帳號 | 登入系統的帳號 | |
| 姓名 | 使用者之姓名 | |
| 部門 | 使用者之部門 | |
| 帳號停用 | 帳號是否被停用 | 被停用之帳號不得登入系統 |
| 管理者 | 該帳號是否具有管理者權限 |
當您點選 
，將會出現上列各項查詢欄位，不做特別設定將查詢全部資料。設定1個以上的多個條件，系統將找出符合所有條件的特定資料。設定完成後點選
鍵即可查詢。如果想要清除所有已設定的查詢條件，可以點選 
重新設定。
查詢結果
使用者的查詢結果將呈現在下方的清單中，您可以依據需求針對個別記錄處理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查閱使用者資料，於該使用者左方的核取方塊
勾選後，點選命令列上的
功能，即可開啟該使用者資料內容。 - 如果需要依特定欄位排序，可以點選欄位的標題。
- 或是點選表格上方的
將查詢結果匯出成檔案。
命令列
| 功能名稱 | 功能說明 | 備註 | |
|---|---|---|---|
 | 新增 | 新增使用者帳號 | |
| 修改 | 修改使用者資料 | |
 | 刪除 | 刪除使用者帳號 |
編輯頁說明
欄位
| 欄位名稱 | 欄位說明 | 備註 |
|---|---|---|
| 部門 | 使用者所屬部門 | |
| 職稱 | 使用者的職位名稱 | |
| 使用者電子郵件信箱 | 可設多組EMail，以換行區隔 | |
| 電話 | 使用者電話號碼 | |
| 地址 | 使用者所在地址 | |
| 管理者 | 是否為系統的管理人員 | |
| 語言別 | 登入系統及接收信件時的語系設定 | |
| 密碼 | 登入系統之密碼 | 新增使用者時不會有此欄位，因點選「儲存」後系統會直接寄送帳號密碼信；點選已建檔的使用者編輯頁才會有此欄位，可點選 重新寄送密碼 |
| 平台權限設定 | 使用者是否可由GPM Light直接登入平台 | 只有管理者可進行設定，分為三類：1.停用-不可登入平台、2.基本權限-可登入平台，並具有所有平台基本操作功能權限、3.自訂權限-可登入平台，由平台端自訂使用者可操作功能權限 |
| 審批代理人 | 所設置特定期間可共同擁有所負責的審核表單之審核權限的使用者帳號 | 須於系統上方的[設定及工具]進行設置，詳細說明請參閱GPM Light 系統管理>審批代理人設定 |
| 開始時間 | 審批代理開始的時間 | |
| 結束時間 | 審批代理結束的時間 | |
| 群組 | 使用者所歸屬的群組，此處可選擇的群組是由「群組管理」功能設定而來 | |
| 權限 | 設定各使用者或群組在系統中各功能的使用權限 |
帳號操作說明
- 若需新增使用者，於查詢頁面上點選
即可開始設定人員帳號密碼，並設定此使用者的系統各功能使用權限。設定權限時可以直接勾選此人員需具有什麼功能，說明如下：
- [全選]代表所有功能都有。
- [全取消]代表取消之前所選擇的內容。
- [反向選取]代表全部勾選之前沒有勾到的所有內容，例：之前勾選了五個項目，有十個項目沒勾選，反向選取就是把原先的五個取消，勾選之前未勾的十項。
- [使用此功能]勾選後代表此人員可以在畫面上看到此功能，但能否使用需視有無勾選此功能項下其它的選項，例：[檢視]、[修改]、[刪除]等。
- 或在查詢頁面勾選欲修改的[登入帳號]後點選。
- 在新彈出的視窗中進行相關資料的修改。
- 修改完成後，點選
即可。