MCD表格
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功能简介
MCD为Material Composition Decoration(材质组成宣告)的缩写，提供申报物料的承诺书、限用物质的检测结果、成分等佐证信息。
查询页说明
字段(含高级查询)
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 料号 | 又称[品号]或[IPN]，为零件或物料的编码， 通常与ERP系统一致 | |
| 品名 | 物料名称， 通常与ERP系统一致 | |
| 规格 | 物料规格， 通常与ERP系统一致 | |
| MPN | Manufacturer Part Number的缩写，指[制造商料号] | |
| 制造商 | 物料的制造厂商 | |
| 厂商代码 | 供应商代码 | |
| 厂商名称 | 供应商名称 | |
| 拆解名称 | 拆解部位的名称 | |
| 除外条款 | [一般规范]外的豁免条款，检测结果超过标准时需引用以放宽标准。若超过恕限值却未引用除外条款，则无法通过系统检核 | |
| 到期日 | MCD表格/表单/测试报告，依[报告效期]或[有效期限]设定，计算出来的结果。例：2020/05/10 | 系列实体料会同步虚拟料的到期日 |
| 规范 | 环保规范的名称 | |
| 应回复日期 | 依[厂商通知设定]组态内容(发布/重新发布后X天内应回复；审核退回后Y天内应回复；若有更新周期，应于Z天前提醒)计算出来。例：2019/05/04 | |
| 系列 | 同一类型的物料，拆解内容也相同 (此为在本系统中定义) | |
| 审核状态 | MCD表格或表单目前的审核进度，请参阅[注1] | |
| 当前关卡 | MCD表格当前所在的审核关卡 | |
| Lifecycle | 产品或物料的生命周期阶段 | |
| 父阶料号 | 又称[组件料号]、[主件料号]。在BOM表组成中属于父阶层者。在[物料符合分析]查询时必需输入完整料号，查询结果会带出该[父阶料号]下所有子阶料号的MCD表格；在[BOM符合分析]查询时则可以模糊查询，查询结果会带出所有符合该条件的父阶物料 | 不能为模糊查询，需为完整料号 |
| Org | 公司厂别 | |
| 替代关系 | 物料之间的替代性 | |
| 调查状态 | MCD表格或表单是否已开始进行调查或停止调查的状态 | |
| 厂商状态 | 供应商是否已启用 | |
| 厂商等级 | 共分作A、B、C三个级别。决定中心厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/表单填写的权限，如果为A级厂商，中心厂无法代替供应商回复 | |
| 待办稽催 | 料件的稽催状态，有[是]和[否]两种状态 | |
| 厂商可信度 | 厂商可信度层级，在绿色料件信息收集时，即可依据此分级来采用不同的调查方式，来自[厂商管理]所设定 | 需于[参数设定]开启显示 |
| 物料风险等级 | 已申报的材料如有超标判断，据此所设置的物料风险等级，以做为 MCD 组态中定期重新盘查的依据，来自[物料管理]所设定 | 需于[参数设定]开启显示 |
| 可出口国家 | 可以出口的国家，来自[物料管理]所设定 | 需于[参数设定]开启显示 |
| 禁止出口国家 | 禁止出口的国家，来自[物料管理]所设定 | 需于[参数设定]开启显示 |
| 当前关卡 | 调查表当前所在的审核关卡 | |
| 审核者 | 调查表当前所在的审核关卡的审核人 |
字段自动排序
查询结果清单字段的呈现，系统会自动升序排序以利浏览，规则如下：
- A->Z
- 新->旧
- 数字小到大
- 预设不带出已失效的表单
- **自动保存查询条件 **- 系统会自动保存以下查询栏上一次所做的设定：
- 调查状态
- 审核状态
- 厂商等级
- 厂商状态
- 系列
- 多厂区(若为多厂区)
[注1]：MCD表格或表单目前的审核进度，共分做七种情况:
- 新案件：中心厂新发布的MCD表格或表单。
- 审核中：供应商已填写完成并发送审核的MCD表格或表单。
- 通过：中心厂已审核通过的MCD表格或表单。
- 退回：中心厂审核后以退回处理的MCD表格或表单。
- 改版退回：因为改版而退回重新调查的MCD表格或表单，且尚未送审。
- 改版审核中：MCD表格已改版完成并发送审核的MCD表格或表单。
- 系列通过：以系列零件批次同步通过的MCD表格或表单。
当您点击 
，将会出现上列各项查询条，不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
MCD表格的查询结果将呈现在下方的表清单中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查阅MCD表格内容，在MCD表格左方的多选框
选择后，点击命令行上的 
功能，即可打开该笔MCD表格资料页。 - 如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
- 或是点击表格上方的
将查询结果导出成文件。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 系统操作界面说明。
命令行
| 功能名称 | 功能说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 查看 | 进入MCD表格资料页 | |
| 导入 | 导入填写好的MCD Excel导入文件，系统自动建立拆解资料 | |
| 模版下载 | 下载MCD Excel导入模版Excel文件 | |
| 通知 | 以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员 详细操作说明请参阅操作指引>查看与审核>通知功能 | |
| 待办稽催 | 对紧急料件发送单次稽催邮件 |
待办稽催窗口字段说明
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 待办稽催-邮件主旨 | 展示邮件的主旨，预设“[GPM] 待回复调查表紧急通知 料号：XXXX” | 不可编辑 |
| 待办稽催-发件人 | 邮件的发件人，预设当前登录用户的邮箱 | |
| 待办稽催-收件人 | 邮件的收件人，预设料件厂商的用户以及二级联系人(如果有设定二级联系人资料) | |
| 待办稽催-抄送人 | 邮件的抄送人，可抄送给厂内其他人员 | |
| 待办稽催-本文 | 展示邮件的本文，预设“以下为贵企业需要紧急处理的文件清单，请收到邮件后尽快前往供应商平台回复送审！” |
编辑页说明
版本功能说明
编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，仅保留查看功能，编辑功能将适用于供应商中心平台。
命令行
| 功能名称 | 功能说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 送审 | MCD表格填写完成后发送给中心厂进行审核的动作 | |
| 复制 | 可将已完成MCD表格复制到未完成的MCD表格上 | 一次复制一笔 |
| 报表 | 可导出MCD的明细内容 | 此处可输出MCD表格明细 |
| 已删除拆解清单 | 可查看之前删除的拆解内容清单 | 需打开设置才显示此按键 |
字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
 | 可查看宣告的冶炼厂清单资料 | |
 | 可查看系统厂人员审核时附加的文件 | |
| 总重 | 物料整体重量，以g为单位 | |
| 单位量 | 物料整体的长度、容积或面积 | 需启用BOM单位换算机制，才会显示此字段 |
承诺书
厂商对中心厂承诺不使用环境关联物质的宣告书，依[MCD组态设定]设定厂商需填写的承诺书种类及必填性。在[MCD表格]直接填写，填写完成的信息也会保存到[文件库-承诺书]中。
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 审核 | 审核下拉框，下拉选择通过或退回 | 锁定字段 |
| 前次审核状态 | 前次审核结果为通过或退回，空白表示还未被审核过 | |
| 文件 | 附件，用于上传或下载文件 | |
 | 点击打开承诺书文件，供查看 | |
| 文件标题 | 承诺书的文件标题 | |
| 宣告范围 | 承诺书中保证的范围，可分为RoHS、卤素、PFOS…等 | |
| 宣告对象 | 承诺书中保证的对象，可分为特定料号、机种、系列、全公司 | |
| 文件版本 | 承诺书来源，可分为原厂、中心厂、供应商 | |
| 文件日期 | 承诺书文件的日期，也作为要求承诺书更新的基准 | 当开启承诺书效期管理功能时才会显示 |
| 必须填写 | 承诺书是否必须缴交 |
拆解
拆解指不能通过机械手段进一步拆分为不同材料的材料，拆解材料各部分的组成均相同，例如各种陶瓷、玻璃、金属、合金、纸、木板、树脂、塑料以及涂料等。
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 材质类别 | 一般对大自然各种材质的分类， 例:metal、plastic、chemical等。进行[规范设定]时，可针对特定材质类别设定[恕限值]标准 | |
| 拆解名称 | 拆解部位的名称 | |
| 拆解重量(g) | 拆解部位的重量，以g为单位 | |
| 除外条款 | [一般规范]外的豁免条款，检测结果超过标准时需引用以放宽标准。若超过恕限值却未引用除外条款，则无法通过系统检核 | 查询页上显示为[除外]，并以[规范简称]显示 |
| 拆解规范 | 填写[MCD表格]时，若某拆解不适用该料号的规范，可自行在拆解上选定拆解规范，常见拆解规范有：包装材指令、电池指令。通过[组态设定]设定[MCD表格]可适用的[拆解规范]。 | |
| 材质型号 | 原材料的型号，例： ABS PA-757塑料、JIS G3506 SWRH 42A硬钢线材。与[原材制造商]和[文件日期]作为成分表的唯一值 | |
 | 表示该笔拆解部位已通过或曾经审核通过，点击此图示可以下载该笔拆解部位所引用的成分表及测试报告。 | |
 | 表示该笔拆解部位退回或曾经审核退回，点击此图示可以下载该笔拆解部位所引用的成分表及测试报告。 | |
| 原材制造商 | 拆解部位的原料制造厂商，例： 奇美、中钢。与[材质型号]及[文件日期]组为成分表唯一值 | |
| MSDS | 全称Matirial Safety Data Sheets，物料安全资料表(化学品安全资料卡) | |
| 报告号码 | 测试报告的编号 | |
| 测试单位 | 执行测试的检测单位 | |
| 测试日期 | 执行测试的日期，也是要求报告更新的基准 | |
| 到期日 | MCD表格/表单/测试报告, 依[报告效期]或[有效期限]设定, 计算出来的结果. 例: 2020/05/10 | |
| 历史记录 | 如有进行报告更新，此处会记录原报告是哪一份 | |
| 物质名称(英) | 化学物质英文名称，可被设为规范的管制项目， 要求厂商检测/保证/监视， 也可用于[成分表]中含有物质的选项 | |
| 物质名称(中) | 化学物质中文名称，可被设为规范的管制项目， 要求厂商检测/保证/监视， 也可用于[成分表]中含有物质的选项 | |
| CAS_No | CAS全称为Chemical Abstracts Service，是美国化学会的下设组织化学文摘社，为每一种出现在文献中的物质分配一个CAS编号，其目的是为了避免化学物质有多种名称的麻烦 | |
| 重量百分比 | 以重量为计算基准的比重 | |
| 管理级别 | 可分为检测、保证、监视， 检测表示必需检测； 保证表示仅自我宣告即可，不一定要检测； 监视表示暂时未强制要求保证或检测 | 若物质的[管理级别]为监视，可于[检测结果]选择[---]或[N/C] |
| 恕限值 | 该规范所允许的管制物质浓度 | |
| 单位 | 规范规定各物质检测结果计算的单位，共分做共分做ppm、ug/cm2、ug/2m/week、mg、ug/m2五种，较常见为ppm及ug/cm2 | 可于[参数设定]设置是否显示此字段 |
| 侦测极限值 | 实验方法与测试仪器最低可侦测出来的数值 | 可于[参数设定]设置是否显示此字段 |
| 检测结果 | 测试结果，主要指各物质测试的含有情形，可分侦测到或未侦测到，侦测到会提供数值，未侦测到一般显示N.D. | |
| 测试方法 | 测试物质时所使用的实验方法 | 可于[参数设定]设置是否显示此字段 |
| 佐证 | 由于一个拆解的测试报告可能有1份以上，[佐证]栏用以说明该[检测结果]的来源[报告号码] |
操作说明
基本操作
- 在查询页面选择任一笔物料后，点击[修改]。
- 进到编辑页后填写物料[总重]及其他MCD扩充字段(如下图所示的产地)。如果中心厂有设定MCD扩充字段，这里才会显示。
- 在[承诺书]区块，系统会列出[组态设定]指定的承认书种类。点击铅笔图示后会出现
，点击可直接连结到[文件库–承诺书]功能，选择要上传的承诺书后点击[选择]；若无适合的承诺书可点击[新增]进行承诺书的创建(新增方式可参考[文件库–承诺书]功能的说明。[新增]完成后再选择该笔资料点击[选择]。选择完成即会如下图[文件]字段的第二笔资料一样，出现您所选择的文件。
- 在[承诺书]区块点击[新增]可新增[拆解]内容，点击[新增]后，分为三个部分：
- 步骤一为填写拆解的基本信息，如[拆解名称]、[材质类别]、[拆解重量]等。若该拆解有引用[除外条款]或[拆解规范]，请选择适用的条款，若无则可忽略。
- 步骤二为成分信息，点击[MSDS]下的[管理]可直接连接到[文件库-成分表]功能(上图第一个红框)，选择已上传的成分表，选择后会将该成分表信息带到MCD表格中。若无适合的成分表可点击[管理]可直接连结到[文件库-成分表]，可点击[新增]进行成分表的创建(新增方式可参考[文件库–成分表]功能的说明)。[新增]完成后离开新增画面再点击 后选择该笔资料点击[选择]。成分表信息会带到MCD表格中。
- 步骤三为检测信息，在[检测信息]区块下方的[规范标准与检测内容 ]为系统自动带出此MCD表格应符合的规范 。点击[新增]后点击[测试部位]旁的 可直接连接到[文件库–测试报告]功能(上图第二个红框)，选择此MCD表格的厂商已上传的测试报告，选择一笔资料后点击[选择]，下方[规范标准与检测内容 ]会自动带出被选择的报告中的所有物质检测信息，假使检测物质数量多于原先应符合的物质数量时也会全部带出。检测结果需符合此[规范标准与检测内容 ]，否则将无法成功送审。若无适合的测试报告，点击上图第二个红框的[管理]可直接连接到[文件库-测试报告]，可点击[新增]进行测试报告的创建(新增方式可参考[文件库–测试报告]功能的说明)，[新增]完成后离开新增画面再点击后勾 选该笔资料点击[选择]，测试报告信息会带到MCD表格中。
- 点击上图的 [新增]可继续创建此笔拆解下的其它测试部位信息。最后点击[保存]且[关闭]此页后，在原先编辑页点击 [送审] (请参考操作说明的第一个图示中有一个[送审]键)。
MCD复制
- 选择一笔要被复制的MCD表格后点击 [修改]。
- 点击 [复制]后出现一个对话框，点击 后选择一笔MCD表格(MCD表格的审核状态无论是何种状态都可以做为复制源头)再点击[复制]。
- 复制完可再做修正，修正完成点击 [送审]即可。
MCD导入
- 上述为创建MCD的基本方式，另也可将MCD表格模版填写后直接点击 [导入]后，在导入页的[文件]上点击[Select]后选择要上传的文件后点击[Upload]， 点击[导入]。建议要实行此种方式的厂商们先行询问中心厂客户，由他们来协助各位进行。主要注意事项如下：
- 请依中心厂提供的模版填写，无须在此直接下载导入模版，以免影响导入结果。下图红框所标明的工作表中，只需填写Test Report及Composition，其它任何多出来的工作表请忽略，，而所有的工作表名称不需修改，其它说明如下：
- 一个导入文件只能填写一个物料下的拆解信息。因此列A至列V(包括MCD扩充字段)如是相同的信息无须重复填写，只须填写在第一笔做为代表，如下图的列3。
- 中心厂已有设定下拉框的字段，请直接选择下拉框内容，不可自行填写其它内容。
- [厂商代码]、[料号]及[拆解名称] (列A、B、W)一定要先填写，后面的字段有填写才能导入系统。
- 列H到列V为MCD的扩充字段(中间部份字段由于画面需求先行隐藏)，如中心厂有设定才需要填写，如下图的列H和列Ｉ。
- 列AH开始则为要调查的物质名称，请往文件右方依序填写相关资料。
- [文件] (列AF)请填入文件名(含扩展名，且文件名大小写需完全一致)即可(Composition的列 J也是)。
- 填写完Test Report后，在同一文件内可切换到Composition的工作表填写成分表内容，填写方式类似，而列 K的部份可请中心厂先提供物质资料的模版，您就可参考物质英文名称做填写，而如果未在中心厂所提供的模版上找到时，可直接填写，届时导入后，会同时新增在中心厂的资料库之中。
- 表格填写完成后，将所有文件(工作表及测试报告及MSDS文件)压缩成zip文件。下方图一即为填写完成的工作表(EXCEL表)，另外两个文件为测试报告及MSDS。把这三个文件全选后，在此目录下(也就是须和这些文件在同一个文件夹内，而非压缩到另外的目录)点击鼠标右键后选择＂加到压缩文件＂，会出现第二个图，压缩文件格式选择ZIP后点击[确定]。最后此功能下点击[导入]即可。
- 导入完成后，再选择该物料点击[修改]后，再点击[送审]才算完成。
其它补充
- 在选择测试报告时，如果该笔报告之前有被审核通过，会在系统上显示：
- 如MCD表格被退回，用户更改后点击[送审]后，中心厂在审核中心进行审核时，点击该物料时，如有改动的字段即会显示橘色；而如果是承诺书或拆解区块有修改时，会以橘色框框起来，用户只须在框上点击一下鼠标，系统即会显示供应商修改了哪些内容。
- 如MCD表格被退回或有加注任何说明，在打开MCD表格后，会显示在下方的说明字段。
MCD表格填写注意事项
- 必填字段都需填写。
- 所有拆解重量加总需等于物料总重。
- 规范所要求的管理级别为[检测]与[保证]的物质需全数填写完成。
- MCD表格与文件库的关系
待办稽催
系统厂管理人员通过[待办稽催]功能可对紧急料件发送单次稽催邮件，督促供应商尽快回复绿色调查，并记录料件的稽催次数。
- 必填字段都需填写。
- 当料件进行待办稽催后，系统会记录该料件的稽催状态及次数，并在该料件被审核通过后，自动更新待办稽催状态为[否]。
- 稽催邮件记录可在[设定及工具]>[高级功能]>[EMailCenter]查询。
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