报表
系统功能介绍 > 查询与报表 > 报表
功能简介
提供各式报表产出及订阅功能，也可根据所购买的模组及客制项目输出所需报表。
报表格式
目前可产出下列报表：
[MCD清单报表] - MCD详细的料件资料、调查和审核状态及发布和更新时间。
[MCD引用除外条款清单] - 引用除外条款已逾期的MCD清单资料。
[测试报告关联料号清单] - 测试报告的关联料号及更新状态的清单资料。
[成分表关联料号清单] - 成分表的关联料号及更新状态的清单资料。
[SVHC 超标料号/物质明细] - 输入[父阶料号]可导出SVHC含有或超标报表明细(需启用REACH模组，才可导出此报表]。
[审核历程报表_报告更新] - 特定日期区间所有报告更新的审核历程明细资料。
报表输出-设定页说明
MCD清单报表
| 栏位名称 | 栏位说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 报表格式 | 选择要输出之报表类型 | |
| 料号 | 又称[品号]或[IPN]，为零件或物料的编码， 通常与ERP系统一致 | |
| 厂商代码 | 供应商代码 | |
| 厂商等级 | 共分作A、B、C三个级别。决定中心厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/表单填写的权限，如果为A级厂商，中心厂无法代替供应商回复 | 可多选 |
| 厂商状态 | 供应商是否已启用或是否停用 | 可多选 |
| 审核状态 | MCD表格或表单目前的审核进度，请参阅[注1] | 可多选 |
| 调查状态 | MCD表格或表单是否已开始进行调查或停止调查的状态 | |
| 到期日 | MCD表格所引用到最早到期的报告日期，例如：MCD引用了2021/7/31及2022/7/31两份报告，此MCD的到期日即为2021/7/31 | |
| 修改日期 | 文件修改日期 | |
| 发布日期 | MCD表发布调查的日期 | |
| 审核日期 | 系统厂审核MCD表格的日期 | |
| 仅计算启用测试报告到期日 | MCD表格引用的测报若为停用，勾选后则会排除停用的测报重新计算到期日 |
MCD引用除外条款清单的字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 报表格式 | 选择要输出的报表类型 | |
| 料号 | 又称[品号]或[IPN]，为零件或物料的编码， 通常与ERP系统一致 | |
| 厂商代码 | 供应商代码 | |
| 厂商等级 | 共分作A、B、C三个级别。决定中心厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/表单填写的权限，如果为A级厂商，中心厂无法代替供应商回复 | 可多选 |
| 厂商状态 | 供应商是否已启用或是否停用 | 可多选 |
| 审核状态 | MCD表格或表单目前的审核进度，请参阅[注1] | 可多选 |
| 调查状态 | MCD表格或表单是否已开始进行调查或停止调查的状态 | 可多选 |
| 除外规范简称 | 除外条款的简称 | |
| 修改日期 | 文件修改日期 | |
| 发布日期 | MCD表发布调查的日期 | |
| 审核日期 | 系统厂审核MCD表格的日期 | |
| 除外失效日期 | 除外条款失效的日期 | |
| 测报状态 | 除外条款是否逾期 | 可多选 |
[注1]：MCD表格或表单目前的审核进度，共分做七种情况:
- 新案件：中心厂新发布的MCD表格或表单。
- 审核中：供应商已填写完成并送出审核的MCD表格或表单。
- 通过：中心厂已审核通过的MCD表格或表单。
- 退回：中心厂审核后以退回处理的MCD表格或表单。
- 改版退回：因为改版而退回重新调查的MCD表格或表单中，且尚未送审。
- 改版审核中：MCD表格已改版完成并送审的MCD表格或表单。
测试报告关联料号清单字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 报告号码 | 测试报告的编号 | |
| 样品名称 | 供应商实际拿去测试单位测试的材料名称 | |
| 测报日期 | 执行测试的日期，也作为要求报告更新的基准 | |
| 测试部位 | 检测单位执行测试的部位名称 | |
| 到期日 | MCD表格/表单/测试报告/成分表，依[报告效期]或[有效期限]设定，计算出来的结果。 此字段会依据[更新状态]的选择结果自动设定日期取间： 1. 新报告 - 以当下的日期+15天作为起始日 2. 待更新 - 以当下的日期+15天作为终止日 3. 结案和全部 - 空白，不作设定 | |
| 更新后测试报告 | 更新后的测试报告号码 | |
| 更新状态 | 为测试报告的更新状态，分为以下4种： 1. 新报告 - 未超过效期 2. 待更新 - 过期或即将过期 3. 结案 - 已完成更新并且已结案 4. 全部 - 全部所有状态 | 设定[更新状态]条件后会自动设定[到期日]及[审核状态]字段 |
| 状态 | 测试报告文件状态 启用/停用 | |
| 样品型号 | 供应商实际拿去测试单位测试的材料型号 | |
| 审核状态 | MCD表格或表单目前的审核进度 此字段会依据[更新状态]的选择结果自动设定： 1. 新报告 - 会勾选无、编辑中、审核中及通过 2. 待更新 - 会勾选无、编辑中及退回 3. 结案 - 仅会勾选通过 4. 全部 - 空白，不作设定 |
成分表关联料号清单字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 原材制造商 | 拆解部位的原料制造厂商，例: 奇美、中钢。与[材质型号]和[文件日期]组为成分表唯一值 | |
| 文件日期 | 成分表档案的日期 | |
| 到期日 | MCD表格/表单/测试报告/成分表，依[成分表效期]或[有效期限]设定，计算出来的结果。 此字段会依据[更新状态]的选择结果自动设定日期取间： 1. 新报告 - 以当下的日期+15天作为起始日 2. 待更新 - 以当下的日期+15天作为终止日 3. 结案和全部 - 空白，不作设定 | |
| 更新状态 | 为成分表的更新状态，分为以下4种： 1. 新文件 - 未超过效期 2. 待更新 - 过期或即将过期 3. 结案 - 已完成更新并且已结案 4. 全部 - 全部所有状态 | 设定[更新状态]条件后会自动设定[到期日]及[审核状态]字段 |
| 更新后材质型号 | 更新后成分表的材质型号 | |
| 审核状态 | MCD表格或表单目前的审核进度 此字段会依据[更新状态]的选择结果自动设定： 1. 新文件 - 会勾选无、编辑中、审核中及通过 2. 待更新 - 会勾选无、编辑中及退回 3. 结案 - 仅会勾选通过 4. 全部 - 空白，不作设定 | |
| 状态 | 成分表文件状态 启用/停用 |
如有与上方[MCD引用除外条款清单] 及[测试报告关联料号清单] 相同的字段，请参考上方字段说明，将不重复说明。
SVHC 超标料号/物质明细字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 成品料号 | 父阶料号 | |
| 报表资料范围 | 勾选含有SVHC (> 0 PPM)或SVHC 超标 (>1000 PPM) |
审核历程报表 _ 报告更新字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 期间 | 选择日期区间 |
报表输出操作说明
在[报表格式]栏选择要输出的报表类型，再依需求于下方选择设定输出条件。
若无勾选任何选项，会输出符合全部条件的资料。完成后点击
.png)
输出报表，输出成功后下载文件。文件名称组成方式为「报表名称_日期+时间的xls档」：
- [MCD引用除外条款清单] - MCDListNoOverdue_20200709163840.xls。
- [测试报告关联料号清单] - TestReportAssociatedPartList_20201008155700.xls。
- [成分表关联料号清单] - CompositionAssociatedPartList_20201012114227.xls。
- [SVHC 超标料号/物质明细] - REACHList_20210106114137.xls。
- [MCD引用除外条款清单] ，若没有引用逾期除外条款的MCD，产出报表时，系统会出现「查无资料」的提示。
- 模组或特定客制的报表输出方式同上述报表，但所需设定输出条件内容不同，请依据要求进行选择。
报表定期推送-查询页说明
查询字段/清单字段说明
点击 
键展开查询字段，可不作设定查询所有的报表定期推送任务，或设定条件筛选特定资料后查询。
| 栏位名称 | 栏位说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 任务名称 | 所设定的订阅报表任务名称 | 关键字查询 |
| 开始时间 | 任务第一次开始执行的时间 | |
| 结束时间 | 任务执行结束的时间 | |
| 状态 | 任务是否启用或停用 | |
| 订阅报表 | 订阅的报表名称 | |
| 推送方式 | 目前预设只有Email一种方式 | |
| 上次执行时间 | 任务最近一次已执行的时间 | |
| 下次执行时间 | 任务最近一次即将执行的时间 | |
| 创建者 | 任务的建立者 | |
| 最后修改时间 | 最近一次的修改时间 | |
| 结果(执行历程) | 点击可查看异动的历程记录 |
命令列说明
| 功能说明 | 备注 | |
|---|---|---|
 | 新增新的报表定期推送任务 | |
 | 查看所勾选的任务 | 单选 |
 | 修改所勾选的任务 | 单选 |
 | 点击即可启用所勾选的任务 | 可多选 |
 | 点击即可停用所勾选的任务 | 可多选 |
 | 删除所勾选的任务 | 可多选 |
 | 新增新的共享排程 |
新增任务编辑页字段说明
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 任务名称 | 设定报表定期推送的任务名称 | 任务名称不可重复 |
| 订阅报表 | 下拉选单，同[报表格式]字段 | 可重新选择要订阅的报表 |
| 订阅过滤条件 | 同各报表页面的条件选项，点击  键进行设定 | 必填 |
| 启用 | 勾选启用或是停用 | |
| 共用排程 | 下拉选单，选项来自[共用排程]所设置的排程 | |
| 报表特定排程 | 自订排程，点击  打开编辑窗口进行设定 | |
| 报表传送至 | 订阅的报表将发送到电子邮箱 | 一律预设Email为勾选 |
| 标题 | 此任务的信件标题 | |
| 收件人 | 设定要收到此任务报表的email，当有多个收件人时，请以(,)分隔 mail | |
| 抄送人 | 设定要以抄送人收到此任务报表的email，当有多个收件人时，请以(,)分隔 mail | 非必填 |
| 正文 | 此任务信件要显示的内文 | 非必填 |
固定时间- 所设定的时间为固定值。
相对时间- 所设定时间为一个范围区间，分为按年、按月、按日及自定义。例如下图设定的时间范围为[从当前日期所在月份的第一天 00:00:00 开始，并持续到该月最后一天。]
报表定期推送操作说明
在[报表格式]栏选择要定期推送的报表类型后，点击
打开订阅报表清单页面。可先点击
设置共用排程，或直接点击 自订任务排程。共用排程设定
点击
打开编辑窗口。设定排程名称(不可重复)及详细，再于起始时间进行设定。
- [任务执行结束时间]可暂不设定，之后再补上。
- 共用排程的设定方式与[新增任务]-[订阅排程设置]的[报表特定排程]相同，详细说明请参阅(查询与报表-订阅报表)进行操作。
于[新增任务]编辑页依字段进行设定，完成后保存，所建立的任务即会依据设置的内容发送报表。