流程监控
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功能简介
提供系统管理员临时调整流程签核的功能，并保存所有流程调整记录供后续备查。
查询页
字段说明(含高级查询)
| 栏位名称 | 栏位说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 料号 | 又称[品号]或[IPN]，为零件或物料的编码， 通常与ERP系统一致 | |
| 品名 | 物料名称， 通常与ERP系统一致 | |
| 厂商代码 | 供应商代码 | |
| 厂商名称 | 供应商名称 | |
| 流程状态 | 分为新案件、审核中及审核通过三种状态 | |
| 应审核日期 | 应审核完成的日期 | |
| 所属流程 | 审核表单的类型 | |
| 供应商送审日 | 供应商送审的日期 | |
| 当前关卡 | 目前表单所在的审核关卡 | |
| 实际审核日期 | 表单于最后一个关卡审核通过的时间 |
当您点击 
，将会出现上列各项查询字段，不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
流程监控的查询结果将呈现在右下方的表格中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查阅资料内容，选择该笔记录后，点击命令列上的
功能，即可打开该流程记录的查看页面。 - 如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
- 或是点击表格上方的
将查询结果导出成档案。 - 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击命令列的
功能，设定个别条件，为查询结果做进一步筛选。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 系统操作界面说明。
命令列
| 功能 | 功能说明 | 备注 |
|---|---|---|
 | 将流程审核撤回到上一关卡 | |
 | 更改当前关卡的[需审核人数]及审核人员 | |
 | 将审核表单转交由其他用户来代为审核 | |
 | 增加审核关卡及审核人员 | |
 | 调整原有的审核流程，设定当前关卡的下一关 | |
 | 发送邮件给下一个关卡的审核人员，稽催审核作业 | |
 | 将历史资料导正，才可于此处进行查看及执行操作功能 |
查看页
字段说明
上方为流程信息，下方为流转记录，分别说明如下：
流程信息
显示审核流程里所有的关卡及审核人员信息，右上方有标注不同的关卡状态会显示的颜色或线条。
| 栏位名称 | 表头颜色 | 栏位说明 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 系统发布调查 | 浅蓝 | 系统厂发布调查，红字注记发布调查的日期 | |
| 供应商送件 | 浅蓝 | 送审的供应商名称，红字注记送审的日期 | |
| 已审核关卡 | 浅蓝 | 已审核通过的关卡，红字注记审核通过的日期 | |
| 未进入关卡 | 浅蓝(虚线) | 原本流程设定要进入的关卡，因"签核关卡调整"而跳过没有进入的关卡 | |
| 当前关卡 | 蓝 | 当前正在审核的关卡 | |
| 未进入关卡 | 灰 | 还没有进入的关卡 |
流转记录
以表格的方式呈现表单审核通过历程及每个关卡签核更新的记录。
| 栏位名称 | 栏位说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 顺序 | 操作记录的顺序 | |
| 日期 | 执行操作的日期 | |
| 审核人员 | 流程设定的审核的人员 | |
| 操作记录 | 于每一个关卡审核通过的记录，包括实际执行审核的用户账号及最后执行的签核异动记录 |
操作记录
仅会记录通过时最后的签核更新，于通过前若有执行多次签核更新不会记录于此。
操作说明
- 点击
即会显示所有审核状态为"新案件"、"审核中"和"审核通过"的表单清单。 - 可通过
筛选特定的记录后查询，查询结果会呈现在右下方的表格。 - 点击 键，系统会将清单中的历史资料导正，即可于此处进行查看及执行操作功能。
- 勾选清单中的一笔资料，点击命令列上所要执行的签核按键，于打开的窗口进行设定，完成后保存。
- 勾选清单中的一笔资料，点击命令列的 ，即可寄发邮件给下一个关卡的审核人员，稽催审核作业。