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审核-依物料

系统功能介绍 > 查看与审核 > 审核-依物料

功能简介

依物料同时查看及审核MCD表格、物料表单及REACH调查表,所有关联信息及操作功能都整合于单一画面。

审核-依表单

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称
料号又称[品号]或[IPN],为零件或物料的编码, 通常与ERP系统一致
品名物料名称, 通常与ERP系统一致
规格物料规格, 通常与ERP系统一致
MPNManufacturer Part Number的缩写,指[制造商料号]
制造商物料的制造厂商
厂商代码供应商代码
厂商名称供应商名称
审核者审核的群组及人员
供应商送审日供应商送审表单的日期
应审核日期依据[流程设定]功能而设定此审核人员应在何时完成审核
批量回复(REACH调查表)勾选"是"来筛选为批量回复的REACH调查表
审核状态MCD表格或表单目前的审核进度,请参阅[注1]
物料风险等级已申报的材料如有超标判断,根据所设置的物料风险等级,作为 MCD 组态中定期重新盘查的依据,来自[物料管理]的设定需于[参数设定]开启显示

[注1]:MCD表格或表单目前的审核进度,共分做七种情况:

  • 新案件:中心厂新发布的MCD表格或表单。
  • 审核中:供应商已填写完成并送出审核的MCD表格或表单。
  • 审核中(重启调查):供应商自行重启调查,已填写完成并送出审核的MCD表格。
  • 通过:中心厂已审核通过的MCD表格或表单。
  • 退回:中心厂审核后以退回处理的MCD表格或表单。
  • 改版退回:因为改版而退回重新调查的MCD表格或表单中,且尚未送审。
  • 改版审核中:MCD表格已改版完成并送出审核的MCD表格或表单。
  • 系列通过:以系列零件批次同步通过的MCD表格或表单。

如为报告更新,共分做四种情况:

  • 编辑中:尚未送审,但已在进行更新的报告。
  • 审核中:已更新完成且送审的报告。
  • 通过:中心厂已审核通过的更新的报告。
  • 退回:中心厂审核后以退回处理的报告。

当您点击 高级查询,将会出现上列各项查询字段,不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重设重新设定。

查询结果

待审核表单的查询结果将呈现在下方的清单中,您可以依据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:

  • 如果需要依特定字段排序,可以点击字段的标题。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。
  • 如果希望依特定条件筛选资料,可以点击命令列的进阶筛选功能,设定个别条件,为查询结果做进一步筛选。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。

命令列

功能名称功能说明备注
审核针对物料资料进行审核作业

审核页说明

審核-依表單

MCD表格页签字段

字段名称说明备注
系列名称同一类型的物料,拆解内容也相同而做的系统名称设定 (此为在ezGPM系统中定义)
规范此笔MCD表格套用的规范点击蓝字规范名称可查看规范内容
MCD适用拆解规范此笔MCD表格适用的拆解规范
总重物料整体重量,以g为单位
单位量物料整体的长度、容积或面积需启用BOM单位换算机制,才会显示此字段
是否含金属冶炼厂资料是否含有冲突金属
表单调查状态一律为已发布
表单审核状态分为通过、审核中和退回
审核说明可填入本次审核说明,会显示于NET平台供应编辑页若有打开审核通知功能,所填写的内容格式会与信件的呈现相同
前次审核说明前次于[审核说明]填入的说明事项
厂商说明供应商填写表单时填入的说明事项
发布人员发布此笔调查的人员
发布时间发布此笔调查的时间
通过将MCD表填写的拆解与该物料套用组态之【建议拆解规则】对比,显示未填写的拆解清单
通过审核通过此笔MCD表格
退回上一关退回给审核流程设定为上一个的关卡
退回送件者退回给供应商

承诺书页签字段/功能键

字段名称说明备注
审核下拉框,选择通过或退回
前次审核状态前次审核结果为通过或退回,--- 表示尚未被审核过
本次审核状态本次审核结果为通过或退回,空白表示尚未被审核过
文件供应商上传的附件点击文件名称即可下载附件
查看点击可查看承诺书填写内容
文件标题/宣告范围供应商填写的承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围,可分为RoHS、卤素、PFOS…等
宣告对象供应商填写的承诺书中保证的对象,可分为特定料号、机种、系列、全公司
文件版本供应商填写的承诺书来源,可分为原厂、中心厂、供应商
必须填写此承诺书是否为必填

说明 显示 曾审核通过 表示已通过或曾经审核通过;显示 曾审核退回 表示已退回或曾经审核退回。

拆解页签字段/功能键

字段名称说明备注
全部通过选择该拆解部位是否通过或退回
审核状态目前该拆解部位为为通过或退回,空白表示尚未被审核过
拆解基本资料-子零件名称供应商填写的拆解的零件名称
拆解基本资料-拆解名称供应商填写的拆解部位的名称
拆解基本资料-材质类别供应商选择的材质类别,空白表示没有填写
拆解基本资料-拆解重量供应商填写的拆解部位的重量,以g为单位
拆解基本资料-查看拆解点击查看可查看拆解部位的明细资料
成分表-材质型号供应商填写的原材料的型号点击材质型号即可下载文件
成分表-查看成分表点击查看可查看成分表的明细资料
测试报告-报告号码供应商填写的测试报告的编号点击报告号码即可下载文件
测试报告-测试部位供应商填写的检测单位执行测试的部位名称
测试报告-测报日期供应商填写的测报日期执行测试的日期,也为要求报告更新的基准
测试报告-查看报告点击查看可查看成分表的明细资料;点击 比对 可同时打开测试报告及文件左右进行比对

除外条款页签字段/功能键

本页所显示的为此笔MCD表格引用的除外条款。

栏位名称说明备注
规范简称除外条款的简称
规范名称除外条款的名称
平台建立是否为GPM.NET供应商平台管理员所建立
适用类别除外条款所适用之类别

资料异动历程页签字段/功能键

本页所显示的为此笔MCD表格每次送审时资料异动的历史记录。

栏位名称说明备注
异动时间此次资料异动对应的送审时间
数据对象资料修改的对象
本次异动摘要资料异动的记录可点击查看详情

审核历程页签字段/功能键

可查看所在关卡及所有执行动作、相关信息、建立人员及时间。

栏位名称说明备注
信息执行之动作的说明
动作格所执行的动作
时间执行动作的时间
建立人员执行动作的人员

审核附件页签字段/功能键

可上传与本次审核相关的审核文件。点击Select 选择要上传的文件后点击Upload,再点击 新增 即完成文件上传,若有注记事项可于右方说明字段填入。

栏位名称说明备注
本次审核附件是否为本次档案附件
档案文件名称
说明审核人员填入的说明
建立人员建立此附件的人员
建立时间建立此附件的时间

自订表单页签字段

其它字段说明请参考MCD表格。

栏位名称说明备注
审核历程点击查看此笔物料表单的审核历程记录
审核附件点击上传与本次审核相关的审核档案
上次审核复检点击查看前次所附加的审核档案
审核附件点击查看表单每次送审时资料异动的历史记录

REACH SVHC页签字段

此页签的[通过]、[退回上一关]及[退回送件者]按键因应REACH调查表[批量回复]作业,可展开为下拉清单,选择要单笔或批量执行审核动作(如下图),其它字段说明请参考MCD表格。

批量审核

字段名称说明备注
批量通过将同一次[批量回复]的料件多笔一次通过
批量退回上一关将同一次[批量回复]的料件多笔一次退回上一关
批量退回送件者将同一次[批量回复]的料件多笔一次退回送件者
佐证文件若供应商有上传REACH的检测报告或宣告书等文件文件会显示于此点击文件名即可下载
查询搜索物质清单符合关键字的资料
重设清除查询字段中输入的内容
批量回复清单若供应商是用[批量回复]的方式一次送审多笔REACH调查表,于此页签可查看所有一起送审的料件

声明物质明细页签字段/功能键

供应商所填写的 REACH SVHC清单内容,可于上方输入关键字查找特定物质。

字段名称说明备注
版本显示该项REACH高度关切物质为哪一个版本时发布为管制项目的
物质名称(中)化学物质中文名称,可被设为规范的管制项目, 要求厂商检测/保证/监视, 也可用于[成分表]中含有物质的选项
物质名称(英)化学物质英文名称,可被设为规范的管制项目, 要求厂商检测/保证/监视, 也可用于[成分表]中含有物质的选项
CAS NO.CAS全称为Chemical Abstracts Service,是美国化学会的下设组织化学文摘社,为每一种出现在文献中的物质分配一个CAS编号,其目的是为了避免化学物质有多种名称的麻烦
单位规范规定各物质检测结果计算的单位,共分做ppm、ug/cm2、ug/2m/week、mg、ug/m2五种,较常见为ppm及ug/cm2
恕限值规范所允许的管制物质浓度
含有物料是否含有该物质:YES,NO
含有值当 含有 字段为 YES 时,供应商填入的实际含有单位数值
含有部位当 含有 字段为 YES 时,供应商填入填入的含有部位
含有原因当 含有 字段为 YES 时,供应商填入填入的含有原因

审核历程页签字段/功能键

栏位名称说明备注
适用法规该笔调查表适用的REACH SVHC法规版本
调查物质数量该笔调查表所调查之物质数量

审核附件页签字段/功能键

可上传与本次审核相关的审核附件。点击Select 选择要上传的文件后点击Upload,再点击 新增 即完成档案附加,若有注记事项可于右方说明字段填入。

栏位名称说明备注
本次审核附件是否为本次档案附件
档案文件名称
说明审核人员填入的说明
建立人员建立此附件的人员
建立时间建立此附件的时间

资料异动历程页签字段/功能键参阅MCD表格。

加州65页签字段

其它字段说明请参考MCD表格。

栏位名称说明备注
佐证文件若供应商有上传加州65的检测报告或宣告书等文件会显示于此点击文件名即可下载

声明物质明细页签字段/功能键

栏位名称说明备注
版本显示该项加州65有害化学物质为哪一个版本时发布为管制项目的
物质名称(中)化学物质中文名称,可被设为规范的管制项目, 要求厂商检测/保证/监视, 也可用于[成分表]中含有物质的选项
物质名称(英)化学物质英文名称,可被设为规范的管制项目, 要求厂商检测/保证/监视, 也可用于[成分表]中含有物质的选项
CAS NO.CAS全称为Chemical Abstracts Service,是美国化学会的下设组织化学文摘社,为每一种出现在文献中的物质分配一个CAS编号,其目的是为了避免化学物质有多种名称的麻烦
毒性类别该物质可能造成的毒害性类别,目前分为致癌性或生殖毒性
清单列名机制新增物质到加州65清单的机制
列入清单日期具体列入加州65清单的日期
NSRL(μg/day)安全港等级-致癌化学物质的无显著风险水平 (英文全称为No Significant Risk Levels)
MADL(μg/day)安全港等级-导致生殖毒性的化学品最大允许剂量水平 (英文全称为Maximum Allowable Dose Levels)
含有物料是否含有该物质:YES,NO
含有值当 含有 栏位为 YES 时,供应商填入的实际含有单位数值
含有部位当 含有 栏位为 YES 时,供应商填入填入的含有部位
含有原因当 含有 栏位为 YES 时,供应商填入填入的含有原因
拆解名称当 含有 栏位为 Y 时,须填入含有的拆解名称

审核历程页签字段/功能键

栏位名称说明备注
适用法规该笔调查表适用的加州65法规版本
调查物质数量该笔调查表所调查之物质数量

审核附件页签字段/功能键

可上传与本次审核相关的审核附件。点击Select 选择要上传的文件后点击Upload,再点击 新增 即完成档案附加,若有注记事项可于右方说明字段填入。

栏位名称说明备注
本次审核附件是否为本次档案附件
档案文件名称
说明审核人员填入的说明
建立人员建立此附件的人员
建立时间建立此附件的时间

资料异动历程页签字段/功能键参阅MCD表格。

数据一致性分析页签字段

可查看MCD表格及REACH调查表所回复的物质信息是否符合。若要查询未回复物质,可于[未回复]右方的方框勾选来进行筛选。

栏位名称说明备注
MCD成分表重量百分比(%/PPM)该笔物料MCD所引用之成分表的物质总含量(%/PPM)
REACH含量(PPM)该笔物料REACH调查表所含有之高关注物质总含量(PPM)

说明点击[MCD成分表]右方的 跳转 可打开MCD表格页面;点击[REACH] 右方的 跳转 可打开 REACH调查表页面。

操作说明

  • 勾选一笔要进行审核的资料后点击审核。

  • 于各审核页选择下方的页签来进行查看及审核。

  • 审核完成可选择通过、退回上一关、退回送见者(即退回给供应商),下方空格可填写退回原因或其它注记说明。空格内的信息会显示在 NET平台端各类表单的编辑页内。

  • 若有设定「审核通过时开窗确认」,选择[通过]时会再打开确认窗口,点击 确认 完成审核。

  • 审核退回后重新送审的各类表单的方式与新案件相同,在清单页面勾选资料后,点击审核 键进行审核,可于[前次审核说明]字段看到前次审核所注记的说明。

注意 版本功能说明

当信息版本>=2.6.3时,MCD表格可以设定"承诺书"及"拆解部位"各自独立审核。若未打开此项设定,不需进入下方拆解明细页进行审核。

说明审核规则

  1. 承诺书与部分拆解有误时,可先通过正确的资料,退回有误的部分,待供应商修正完成后,即不需要再重复审核。
  2. 承诺书或拆解部位没有全部通过时无法将该笔MCD表格执行 通过。
  3. 每个审核人员只会看到自己有权审核的资料。

相关功能

  • 系统功能介绍 > 流程设定
  • 系统功能介绍 >审核依表单
  • 系统功能介绍 >审核依承认KEY值
  • 操作指引 > 流程设定与审核中心操作说明

相关内容

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