文件库-承诺书
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功能简介
查询所收集到的[承诺书]，为供应商填写[MCD表格]时引用的声明书、宣告书、材质证明书…等。
查询页说明
字段(含高级搜索)
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 厂商代码 | 供应商代码 | |
| 厂商名称 | 供应商名称 | 在编辑页面是与[厂商名称]为合并字段 |
| 文件标题/宣告范围 | 承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围，可分为RoHS、卤素、PFOS…等 | |
| 文件 | 文件附件，用于上传或下载文件 | 点击文件名即可下载文件 |
| 宣告对象 | 承诺书中保证的对象，可分为特定料号、机种、系列、全公司 | |
| 文件版本 | 承诺书来源，可分为原厂、中心厂、供应商 | |
| 文件日期 | 承诺书文件的日期，也作为要求承诺书更新的基准 | 当开启承诺书效期管理功能时才会显示 |
当您点击 
，将会出现上列各项查询字段，不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
承诺书的查询结果将呈现在下方的清单中，您可以根据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查阅承诺书内容，于资料记录左方的多选框
选择后，点击命令行上的 
功能，即可打开该笔承诺书资料内容。 - 如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
- 或是点击表格上方的
将查询结果导出成文件。 - 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击命令行的
功能，设定个别条件，为查询结果做进一步筛选。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 系统操作界面说明。
操作说明
版本功能说明
编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相关操作功能将适用于供应商中心平台。
新增承诺书
- 点击[新增]即可新增[承诺书]。
- 通过下拉列表选择[厂商代码/名称]后，选择该[承诺书]的[文件标题/宣告范围]、[宣告对象]、[文件版本]等字段。
- 在[文件]上点击[Select]后选择要上传的文件后，再点击[Upload]。
- 填写完成点击[保存]。
承诺书管理说明
- 在编辑页的[关联料号]意义为：当此份承诺书有被[MCD表格]所引用时，此区块会显示引用此承诺书的MCD料号，已被引用的承诺书无法进行删除，但仍可修改，而如果MCD已被审核通过则该笔被引用的承诺书无法被删除，也无法被修改。
- 如果同时有两家供应商被中心厂设定为同一群组时，中心厂可同时在此文件库新增两家供应商的资料，且进行[MCD表格]填写时也可以相互引用。
相关内容
- 系统功能介绍 > 资料导入：在该功能下有导入[厂商资料]的EXCEL文件时，此处的厂商下拉列表才有资料可以选择。
- 系统功能介绍 > MCD组态设定：在该功能下有设定承诺书的[文件标题]、[宣告范围]及[使用此栏位]时，此处才会显示填写栏位。
- 系统功能介绍 > MCD表格：供[MCD表格]填写时引用，若填写[MCD表格]时无法引用到该[承诺书]，可在[MCD表格]直接填写，系统会直接跳转到[文件库-承诺书]填写，填写完成后资料会同时存在[MCD表格]和[承诺书]之中。
- 快速入门 > ezGPM Light 系统设置
- 操作指引 > 资料导入