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报告更新

系统功能介绍 > 查看与审核 > 报告更新

功能简介

查看供应商即将过期及已过期的测试报告的更新状态和审核状态。

报告更新

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称字段说明备注
报告号码测试报告的编号
样品名称供应商实际拿去测试单位测试的材料名称
样品型号供应商实际拿去测试单位检测的材料型号
测试日期执行测试的日期,也作为要求报告更新的基准
测试部位检测单位执行测试的部位名称
厂商代码供应商代码
厂商名称供应商名称
到期日MCD表格/表单/测试报告/成分表,依[报告效期]或[有效期限]设定,计算出来的结果。例: 2020/05/10
更新后测试报告显示已更新完成的测试报告号码(含拆解名称)
状态测试报告的状态,标示该测试报告为启用或停用
更新状态测试报告/成分表的更新状态,包括:新报告、待更新-即将过期、待更新-已过期、结案及全部新报告:当MCD表格通过审核后,在此功能下即会新增一笔新报告
待更新-即将过期:在到期日15天前的测试报告/成分表,状态即变为待更新-即将过期
待更新-已过期:已过到期日的测试报告/成分表,状态即变为待更新-已过期
结案:已更新完成的测试报告/成分表即变为结案
审核状态表单目前的审核进度,请参阅[注1]
当前关卡报告更新当前所在的审核关卡
审核者调查表当前所在的审核关卡的审核人
厂商等级供应商分为A、B、C三个级别。决定中心厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/成分表更新/表单填写的权限,如果为A级厂商,中心厂无法代替供应商回复
厂商状态供应商是否已启用或停用

说明栏位自动排序

查询结果清单栏位的呈现,系统会自动升幂排序以利浏览,规则如下:

  • A->Z
  • 新->旧
  • 数字小到大
  • 预设不带出已失效的表单

说明自动记住查询条件

系统会自动记忆以下查询栏位上一次所做的设定:

  • 调查状态

  • 审核状态

  • 厂商等级

  • 厂商状态

  • 系列

  • 多厂区(若为多厂区)

[注1] 报告更新,共分做四种情况:

  • 编辑中:尚未送审,但已在进行更新的报告。
  • 审核中:已更新完成且送审的报告。
  • 通过:中心厂已审核通过的更新的报告。
  • 退回:中心厂审核后以退回处理的报告。

当您点击 高级查询,将会出现上列各项查询字段,不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重置重新设定。

查询结果

报告更新的查询结果将呈现在下方的清单中,您可以依据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:

  • 如果您需要查阅资料内容,在测试报告记录左方的多选框checked选择后,点击命令行上的 查看 功能,即可打开该笔报告资料。
  • 如果需要依特定字段排序,可以点击字段的标题。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。
  • 如果希望依特定条件筛选资料,可以点击命令行的高级筛选功能,设定个别条件,为查询结果做进一步筛选。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。

命令列

功能按键功能名称功能说明备注
查看查看查看指定的记录
启用启用将停用的测试报告启用
停用停用将测试报告停用,系统则不会对报告更新发出稽催,测报也不会被新MCD引用
通知通知以邮件形式,通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员

编辑页说明

命令行

字段名称字段说明备注
浏览预览同时呈现新旧报告(或成分表)的相关信息
更新历史更新历史查阅过去所有更新过的测试报告(或成分表)历史记录

字段

字段名称字段说明备注
测试单位执行测试的检测单位
改版号旧测试报告的版号有打开允许供应商改版的Config,此字段才会显示内容
最新版显示是否为最新版报告有打开允许供应商改版的Config,此字段才会显示内容
文件文件文件,用于上传或下载文件
审核附件可查看系统厂人员审核时附加的文件
审核说明可填入本次审核说明,会显示于NET平台供应编辑页
前次审核说明显示此MCD的前次审核说明

说明 显示 曾审核通过 表示已通过或曾经审核通过;显示 曾审核退回 表示已退回或曾经审核退回。

更新后测试报告

栏位名称栏位说明备注
报告号码点击报告号码可下载档案
查看查看新旧版测试报告供应商填写的内容
新旧版查看查看比对新旧版测试报告(.pdf)
新旧版数据比对比对新旧版测试报告含有物质差异

操作说明

注意 版本功能说明

下编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本, 如果是 2.5以上版本,相关操作功能将适用于供应商中心平台。

  • 在查询页面点击择任一笔测试报告后, 点击[修改]。
  • 进到编辑页后在[更新后测试报告]区块点击[新增],点击[管理]可直接在[文件库-测试报告]新增一笔报告后,再通过来选择测试报告;如已有新增好的测试报告,可直接点击来选择。新增的方式请参考[文件库-测试报告]的方式。

  • 选择完成请点击[V],再点击[保存],如要发送就直接点击[送审]。
  • 更新完并送审通过的报告状态才会变成[结案],否则仍为[待更新] ,而如果已送审但仍在审核中时,不会有[保存]、[保存后关闭]及[送审]键。

注意 注意!! 所选择的测试报告状态需为[新报告],否则保存时系统会出现:「新报告的文件效期需大于今天的错误提示」。

测试报告更新注意事项

  • 在编辑页的[关联料号]所显示的料号为引用更新前报告的料号。
  • 有审核通过的MCD表格+测试部位,在此功能下才会有资料出现。
  • 已结案的报告无法修改及删除。

相关内容

  • 系统功能介绍 > 测试报告:GPM Light 2.0 版本可在此功能先新增新报告后, 再于[报告更新]功能下选择。
  • 快速入门 > ezGPM Light 系统设置
  • 操作指引 > 资料导入
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