报告更新

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功能简介

查看供应商即将过期及已过期的测试报告的更新状态和审核状态。

报告更新

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称字段说明备注
报告号码测试报告的编号
样品名称供应商实际拿去测试单位测试的材料名称
测试日期执行测试的日期，也作为要求报告更新的基准
测试部位检测单位执行测试的部位名称
厂商代码供应商代码
厂商名称供应商名称
到期日MCD表格/表单/测试报告/成分表，依[报告效期]或[有效期限]设定，计算出来的结果。例: 2020/05/10
更新后测试报告显示已更新完成的测试报告号码(含拆解名称)
更新状态测试报告/成分表的更新状态，包括：新文件、待更新、结案及无新文件：当MCD表格通过审核后，在此功能下即会新增一笔新报告待更新：在到期日15天前的测试报告/成分表，状态即变为待更新：已更新完成的测试报告/成分表即变为结案
审核状态表单目前的审核进度，请参阅[注1]
当前关卡报告更新当前所在的审核关卡
审核者调查表当前所在的审核关卡的审核人
厂商等级供应商分为A、B、C三个级别。决定中心厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/成分表更新/表单填写的权限，如果为A级厂商，中心厂无法代替供应商回复
厂商状态供应商是否已启用或停用

说明栏位自动排序

查询结果清单栏位的呈现，系统会自动升幂排序以利浏览，规则如下：

  • A->Z
  • 新->旧
  • 数字小到大
  • 预设不带出已失效的表单

[注1] 报告更新，共分做四种情况:

  • 编辑中：尚未送审，但已在进行更新的报告。
  • 审核中：已更新完成且送审的报告。
  • 通过：中心厂已审核通过的更新的报告。
  • 退回：中心厂审核后以退回处理的报告。

当您点击 高级查询，将会出现上列各项查询字段，不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 重置重新设定。

查询结果

报告更新的查询结果将呈现在下方的清单中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：

  • 如果您需要查阅资料内容，在测试报告记录左方的多选框checked选择后，点击命令行上的 查看 功能，即可打开该笔报告资料。
  • 如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。
  • 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击命令行的高级筛选功能，设定个别条件，为查询结果做进一步筛选。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 系统操作界面说明。

命令列

功能按键功能名称功能说明备注
启用启用将停用的测试报告启用
停用停用将测试报告停用，系统则不会对报告更新发出稽催，测报也不会被新MCD引用
通知通知以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员

编辑页说明

命令行

字段名称字段说明备注
浏览预览同时呈现新旧报告(或成分表)的相关信息
更新历史更新历史查阅过去所有更新过的测试报告(或成分表)历史记录

字段

字段名称字段说明备注
测试单位执行测试的检测单位
改版号旧测试报告的版号有打开允许供应商改版的Config，此字段才会显示内容
最新版显示是否为最新版报告有打开允许供应商改版的Config，此字段才会显示内容
文件文件文件，用于上传或下载文件
审核附件可查看系统厂人员审核时附加的文件

说明 显示 曾审核通过 表示已通过或曾经审核通过；显示 曾审核退回 表示已退回或曾经审核退回。

操作说明

注意 版本功能说明

下编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相关操作功能将适用于供应商中心平台。

  • 在查询页面点击择任一笔测试报告后， 点击[修改]。
  • 进到编辑页后在[更新后测试报告]区块点击[新增]，点击[管理]可直接在[文件库-测试报告]新增一笔报告后，再通过来选择测试报告；如已有新增好的测试报告，可直接点击来选择。新增的方式请参考[文件库-测试报告]的方式。

  • 选择完成请点击[V]，再点击[保存]，如要发送就直接点击[送审]。
  • 更新完并送审通过的报告状态才会变成[结案]，否则仍为[待更新] ，而如果已送审但仍在审核中时，不会有[保存]、[保存后关闭]及[送审]键。

注意 注意!! 所选择的测试报告状态需为[新报告]，否则保存时系统会出现：「新报告的文件效期需大于今天的错误提示」。

测试报告更新注意事项

  • 在编辑页的[关联料号]所显示的料号为引用更新前报告的料号。
  • 有审核通过的MCD表格+测试部位，在此功能下才会有资料出现。
  • 已结案的报告无法修改及删除。

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