自订文件库
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功能简介
将所收集到的各式文件统一在此填写，供[表单填写]填写时引用。
查询页说明
字段(含高级查询)
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 厂商代码 | 供应商名称 | 在编辑页面是与[厂商名称]为合并字段 |
| 厂商名称 | 供应商代码 | |
| 最近一次修改日期 | 文件最新的改动时间 | 与字段[修改日期]相同 |
| 最近一次修改人员 | 最近更新文件的人员 | |
| 平台使用状态 | 供应商是否已登入平台 | |
| 分类 | 提供用户自行将文件分类 | |
| 上传文件 | 上传到系统的文件 | 点击文件名即可下载 |
| 备注 | 补充说明 |
当您点击 
，将会出现上列各项查询字段，不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
自订文件库的查询结果将呈现在下方的清单中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查阅资料内容，勾选记录左方的多选框
后，点击命令行上的 
功能，即可打开该笔资料内容。 - 如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
- 或是点击表格上方的
将查询结果导出成文件。 - 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击命令行的
功能，设定个别条件，为查询结果做进一步筛选。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 系统操作界面说明。
内容页说明
字段
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 分类 | 供应商自行给文件文件定义的分类 | |
| 上传文件 | 上传到系统的文件 | 点击文件名即可下载 |
编辑页说明
版本功能说明
下面编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相关操作功能将适用于供应商中心平台。
字段请参考查询页/内容页。
操作说明
- 点击[新增]即可新增各式文件。
- 通过下拉列表选择[厂商代码/名称]后，填写[分类]及[备注]等字段(非必填)。
- 在[文件]上点击[Select]后选择要上传的文件后点击[Upload]。
- 填写完成点击[保存]。
相关内容
- 系统功能介绍 > 表单填写：[自订文件库]文件供[表单填写]填写时引用，若填写[表单填写]时无法引用，可在[表单填写]页直接填写，系统会直接跳转到[文件库-自订文件库]填写，填写完成后资料会同时存在两个功能之中。