承诺书更新 · 在线帮助

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功能简介

查看供应商即将过期及已过期的承诺书的更新状态和审核状态，当开启承诺书效期管理功能时才会显示。

成分表更新

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称	字段说明	备注
文件标题/宣告范围	承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围，可分为RoHS、卤素、PFOS…等
文件	文件附件，用于上传或下载文件	点击文件名即可下载文件
宣告对象	承诺书中保证的对象，可分为特定料号、机种、系列、全公司
文件版本	承诺书来源，可分为原厂、中心厂、供应商
文件日期	承诺书文件的日期，也作为要求承诺书更新的基准
审核人员	承诺书更新的审核人员
厂商代码	供应商代码
厂商名称	供应商名称
到期日	MCD表格/表单/测试报告/成分表/承诺书, 依[报告效期]或[有效期限]设定, 计算出来的结果. 例: 2010/10/10
更新后承诺书	显示更新后承诺书的文件名称
更新状态	测试报告/成分表的更新状态，包括：新报告、待更新-即将过期、待更新-已过期、结案及全部	新报告：当MCD表格通过审核后，在此功能下即会新增一笔新报告待更新-即将过期：在到期日15天前的测试报告/成分表，状态即变为待更新-即将过期待更新-已过期：已过到期日的测试报告/成分表，状态即变为待更新-已过期结案：已更新完成的测试报告/成分表即变为结案
审核状态	承诺书更新的审核进度，请参阅[注1]
当前关卡	承诺书更新当前所在的审核关卡
厂商等级	供应商分A、B、C三个级别。决定中心厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/表单填写/成分表的权限，如果为A级厂商，中心厂无法代替供应商回复
厂商状态	供应商是否已启用或停用
状态	承诺书文件状态启用/未启用

栏位自动排序

查询结果清单栏位的呈现，系统会自动升幂排序以利浏览，规则如下：

A->Z

新->旧

数字小到大

预设不带出已失效的表单

自动记住查询条件

系统会自动记忆以下查询栏位上一次所做的设定：

调查状态

审核状态

厂商等级

厂商状态

系列

多厂区(若为多厂区)

[注1]：承诺书更新，共分做四种情况:

编辑中：尚未送审，但已在进行更新的承诺书。
审核中：已更新完成且送审的承诺书。
通过：中心厂已审核通过的承诺书。
退回：中心厂审核后做退回处理的承诺书。

当您点击高级查询，将会出现上方列出的各项查询字段，不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击重新设定。

查询结果

承诺书更新的查询结果将呈现在下方的清单中，您可以根据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：

如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
或是点击表格上方的将查询结果导出成文件。
如果希望依特定条件筛选资料，可以点击命令行的功能，设定特定条件，为查询结果做进一步筛选。

如果想了解详细的查询功能操作，请参阅系统操作界面说明。

命令列

功能按键	功能名称	功能说明	备注
	启用	将停用的承诺书启用
	停用	将承诺书停用，系统则不会对承诺书更新发出稽催，承诺书也不会被新MCD引用
	通知	以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员