在线帮助

在线帮助

  • 快速入门
  • 国际法规
  • 操作指引
  • 系统功能说明

›查看与审核

系统功能说明

    控制台

    • 资料导入
    • MCD组态设定
    • 声明调查组态设定
    • 表单设定
    • 表单组态设定
    • 流程设定
    • 流程监控
    • 物质资料
    • 代码管理
    • 公告事项
    • 文件管理中心
    • Report Tool
    • Light版本更新作业
    • 参数设定
    • 用户管理
    • 群组管理
    • 上线用户状态
    • 信息安全设定
    • 用户登入记录
    • 功能操作日志
    • 数据输出入记录

    管理

    • 规范设定
    • 豁免到期物料
    • 规范更新异常物料
    • 物料MCD设定
    • 表单发布与查询
    • 加州65表单发布与管理
    • 系列管理
    • 物料管理
    • 厂商管理
    • 厂商物料管理
    • 通知设定
    • 下/上传总汇
    • 上下传明细
    • 提问记录

    查看与审核

    • 审核-依表单
    • 审核-依承认KEY值
    • 审核-依物料
    • MCD表格
    • 报告更新
    • 成分表更新
    • 承诺书更新
    • 表单填写
    • 承诺书
    • 测试报告
    • 成分表
    • 自订文件库

    查询与报表

    • 物料符合分析
    • BOM符合分析
    • 加州65符合分析
    • 物料承认状态查询
    • 厂商承认状态查询
    • 报表
    • 厂商统计报表

    责任矿产模组

    • 责任矿产组态设定
    • 责任矿产调查表
    • 责任矿产审核
    • 责任矿产符合分析-依产品
    • 责任矿产符合分析-依公司
    • 冶炼厂异动管理

    REACH模组

    • REACH组态设定
    • REACH发布与管理
    • REACH符合分析
    • REACH调查表

    QM检验管理模组

    • 计划组态设定
    • QMInspectionPlan
    • 检验执行管理
    • 疑似物料管理
    • 疑似物料审核
    • 检验结果统计分析
    • 检验日志记录查询

    其他

    • 密码修改
    • 版本历史

承诺书更新

系统功能介绍 > 查看与审核 > 承诺书更新

功能简介

查看供应商即将过期及已过期的承诺书的更新状态和审核状态,当开启承诺书效期管理功能时才会显示。

成分表更新

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称字段说明备注
文件标题/宣告范围承诺书的文件标题/承诺书中保证的范围,可分为RoHS、卤素、PFOS…等
文件文件附件,用于上传或下载文件点击文件名即可下载文件
宣告对象承诺书中保证的对象,可分为特定料号、机种、系列、全公司
文件版本承诺书来源,可分为原厂、中心厂、供应商
文件日期承诺书文件的日期,也作为要求承诺书更新的基准
厂商代码供应商代码
厂商名称供应商名称
到期日MCD表格/表单/测试报告/成分表/承诺书, 依[报告效期]或[有效期限]设定, 计算出来的结果. 例: 2010/10/10
更新后承诺书显示更新后承诺书的文件名称
更新状态测试报告/成分表/承诺书的状态,包括:新文件、待更新、结案及全部新文件:当MCD表格通过审核后,在此功能下即会新增一笔新承诺书待更新:在到期日15天前的测试报告/成分表/承诺书,状态即变为待更新结案:已更新完成的测试报告/成分表/承诺书
审核状态承诺书更新的审核进度,请参阅[注1]
当前关卡承诺书更新当前所在的审核关卡
厂商等级供应商分A、B、C三个级别。决定中心厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/表单填写/成分表的权限,如果为A级厂商,中心厂无法代替供应商回复
厂商状态供应商是否已启用或停用

说明栏位自动排序

查询结果清单栏位的呈现,系统会自动升幂排序以利浏览,规则如下:

  • A->Z
  • 新->旧
  • 数字小到大
  • 预设不带出已失效的表单

[注1]:成份表更新,共分做四种情况:

  • 编辑中:尚未送审,但已在进行更新的承诺书。
  • 审核中:已更新完成且送审的承诺书。
  • 通过:中心厂已审核通过的承诺书。
  • 退回:中心厂审核后做退回处理的承诺书。

当您点击 高级查询,将会出现上方列出的各项查询字段,不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重置重新设定。

查询结果

承诺书更新的查询结果将呈现在下方的清单中,您可以根据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:

  • 如果需要依特定字段排序,可以点击字段的标题。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。
  • 如果希望依特定条件筛选资料,可以点击命令行的高级筛选功能,设定特定条件,为查询结果做进一步筛选。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。

命令列

功能按键功能名称功能说明备注
启用启用将停用的承诺书启用
停用停用将承诺书停用,系统则不会对承诺书更新发出稽催,承诺书也不会被新MCD引用
通知通知以邮件形式,通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员

编辑页说明

注意 版本功能说明

编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本, 如果是 2.5以上版本,仅保留查看功能,编辑功能将适用于供应商中心平台。

命令行

功能名称功能说明备注
更新历史更新历史呈现过去所有更新过的承诺书相关信息

字段

字段名称字段说明备注
审核附件可查看系统厂人员审核时附加的文件

说明 显示 曾审核通过 表示已通过或曾经审核通过;显示 曾审核退回 表示已退回或曾经审核退回。

承诺书更新注意事项

  • 在编辑页的[关联料号]所显示的料号为引用更新前承诺书的料号。
  • 有被MCD表格审核通过的,在此功能下才会有资料出现。

操作说明

  • GPM Light 2.0 版本可直接于Light回复承诺书更新,操作方式请参考报告更新的方式,如果是 2.5以上版本,相关操作功能将适用于供应商中心平台。

相关内容

  • 系统功能介绍 > 承诺书:GPM Light 2.0 版本可于此功能先新增新承诺书后, 再于[承诺书]功能下选择。
  • 快速入门 > ezGPM Light 系统设置
  • 操作指引 > 资料导入
  • 冲突矿产冶炼厂
← 成分表更新表单填写 →
  • 功能简介
  • 查询页说明
    • 字段(含高级查询)
    • 查询结果
    • 命令列
  • 编辑页说明
    • 命令行
    • 字段
    • 承诺书更新注意事项
  • 操作说明
  • 相关内容