表单设定
系统功能介绍 > 控制台 > 表单设定
本功能需另启用「自订表单模组」。
功能简介
提供中心厂以表单型式创建承认流程中所需要收集的信息及文件。
查询页说明
栏位(含高级查询)
| 栏位名称 | 栏位说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 表单名称 | 自订表单的表单名称 | |
| 调查对象 | 表单以厂商或物料做为调查的基准单位 | |
| 生效日 | 表单生效时间，生效的表单才能被套用 | |
| 失效日 | 表单失效时间，失效后的表单无法再被套用 |
当您点击 
，将会出现上列各项查询栏位，若设定条件将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
查询结果将呈现在下方的清单中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查阅表单属性，可以在点击表单左方的选择方块
后，点击命令行上的 
功能，即可打开该表单属性。 - 如果需要依特定栏位排序，可以点击栏位的标题。
- 或是点击表格上方的
将查询结果导出成文件。 - 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击命令行的
功能，设定个别条件，为查询结果做进一步筛选。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 操作界面说明。
命令行
| 功能名称 | 功能说明 | 备注 | |
|---|---|---|---|
 | 查看 | 查看所点击的表单设定 | |
 | 新增 | 新增自订表单 | |
 | 修改 | 修改所点击的表单设定 | |
 | 删除 | 删除所选择的表单 | |
 | 报表 | 可导出所选择资料的明细内容 | 可多选多笔表单 |
 | 导出表单设定明细 | 可导出所选择资料的明细内容(xlsx文件) | 可多选多笔表单 |
 | 设定多语系 | 设定所选择表单的栏位之多语系 |
编辑页说明
命令行
| 功能名称 | 功能说明 | 备注 | |
|---|---|---|---|
 | 复制 | 复制其它表单的栏位设定 | |
 | 预览 | 可预览整个表单的设计结果 |
栏位
| 栏位名称 | 栏位说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 栏位类型 | 表单内栏位呈现的类型，例：文件或文字型式 | 共有十五种类型可供选择，请参考栏位类型说明 |
| 栏位名称 | 表单内各栏位的名称 | |
| 位置 | 各栏位在该表单上所显示的位罝 | |
| 栏位属性 | 栏位特有的设定方式与特性 | 不同类型的栏位有不同的属性，请参考栏位属性说明 |
| 备注 | 补充说明 |
栏位类型说明
| 栏位类型 | 说明 |
|---|---|
| 有效期限 | 当要特别指定表单的有效期并进行稽催时，需特别设定此日期。如只是一般日期，例：签署日期等则用日期栏位做设定 |
| 选项-多选 | 设定多选选项 |
| 日期 | 设定日期选项(多用于文件日期) |
| 下拉选单 | 设定下列选单 |
| 连结文件 | 设定让表单填写者通过「文件库-自订文件库」新增或选择文件(多用于文件可共享到多个物料时) 注意：中心厂不得设定此栏位 |
| 上传文件 | 设定让表单填写者通过本机上传文件 |
| 按钮 | 提供按钮点击后可新开页签打开指定网站 |
| 六视图 | 设定栏位让供应商可以上传及预览产品或零件部品的六视图 |
| 标签 | 多用于设定栏位说明 |
| 连结 | 设定连结到「文件管理中心」的模版文件，可提供模版给供应商下载参考 |
| 多笔上传 | 设定栏位让供应商可以上传多笔附件 |
| 选项-单选 | 设定单选选项 |
| 大文本框 | 设定只能输入多行文字的填写框 |
| 图片 | 设定栏位让供应商可以上传图片 |
| 文本框 | 设定只能输入单行文字的填写框 |
栏位属性说明
| 栏位属性 | 说明 | |
|---|---|---|
| 是否显示 | 此栏位是否要显示于表单上 | |
| 必填 | 此栏位是否一定要填写 | |
| 必须输入 | 此栏位是否一定要填写 | |
| 验证 | 此栏位只能输入指定格式 | |
| 预设值 | 可设定此栏预设显示的内容 | |
| 预设选择值(用"\ | "分隔) | 可设定此栏位默认先显示的内容 |
| 是否可手动输入其他值 | 可设定此栏位，除了设定的选项以外，是否可手动输入其他值 | |
| 提示说明 | 可设定填写此栏位的要点说明。供应商将鼠标移到栏位的填写内容的位置，就会显示提示说明 | |
| 备注 | 此栏位的备注说明 | |
| 有效天数 | 此表单的有效时间，依此日期计算出表单的到期日 | |
| ListItem属性值 | 栏位内多选项的设定内容。 填写范例： 选项1的名称,选项1的KEY 选项2的名称,选项2的KEY 选项3的名称,选项3的KEY 备注：选项的KEY不要重复 | |
| 保留每次上传历史 | 是否将每次上传的文件都留存在系统内 | |
| 高度、宽度 | 设定文本框的框架大小或图片大小 | |
| 连结文字 | 链接呈现的文字 | |
| 连结网址 | 连结到「文件管理中心」的模版文件的位置 | |
| 按钮文字 | 显示在按钮上的文字 | |
| 按钮颜色 | 设定按钮的颜色 | |
| 按钮链接 | 设定点击按钮后打开的页面链接 | |
| 是否跨栏 | 跨栏分3列显示，不跨栏则显示为1列 | |
| 默认图片 | 预设显示的图片，需从文件中心选择文件链接贴入 | |
| 是否开启图片说明 | 设定为[是]会在图片上方显示输入框，让供应商输入说明文字 |
注意
表单一旦生效即无法修改，若[失效日]未设定，则仅能编辑[失效日]。 表单一旦失效，所有栏位都无法改动，无法再使用此表单进行调查。
栏位位置设定说明
如将两个栏位的位置设定各设定为A1、B1时，呈现的效果如下(横向)：
| A1 | A1栏位填写位置 | B1 | B1栏位填写位置 |
|---|---|---|---|
| A2 | A2栏位填写位置 | B2 | B2栏位填写位置 |
如将两个栏位的位置设定各设定为A1、A2时，呈现的效果如下(直向)：
| A1 | A1栏位填写位置 |
|---|---|
| A2 | A2栏位填写位置 |