表单设定

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本功能需另启用「自订表单模组」。

功能简介

提供中心厂以表单型式创建承认流程中所需要收集的信息及文件。

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称	字段说明	备注
表单名称	自订表单的表单名称
调查对象	表单以厂商或物料做为调查的基准单位
生效日	表单生效时间，生效的表单才能被套用
失效日	表单失效时间，失效后的表单无法再被套用

当您点击 ，将会出现上列各项查询字段，若设定条件将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 重新设定。

查询结果

查询结果将呈现在下方的清单中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：

• 如果您需要查阅表单属性，可以在点击表单左方的选择方块后，点击命令行上的 功能，即可打开该表单属性。
• 如果需要依特定字段排序，可以点击字段的标题。
• 或是点击表格上方的 将查询结果导出成文件。
• 如果希望依特定条件筛选资料，可以点击命令行的功能，设定个别条件，为查询结果做进一步筛选。

如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 操作界面说明。

命令行

	功能名称	功能说明	备注
	新增	新增自订表单
	修改	修改所点击的表单设定
	报表	可导出所选择资料的明细内容	可多选多笔表单
	导出表单设定明细	可导出所选择资料的明细内容(xlsx文件)	可多选多笔表单

编辑页说明

命令行

	功能名称	功能说明	备注
	预览	可预览整个表单的设计结果

字段

字段名称	字段说明	备注
字段类型	表单内字段呈现的类型，例：文件或文字型式	共有十种类型可供选择，请参考特殊说明
字段名称	表单内各字段的名称
位置	各字段在该表单上所显示的位罝
字段属性	字段特有的设定方式与特性	不同类型的字段有不同的属性，请参考特殊说明
备注	补充说明

字段类型说明：

字段类型	说明
有效期限	当要特别指定表单的有效期并进行稽催时，需特别设定此日期。如只是一般日期，例：签署日期等则用日期字段做设定
选项-多选	设定多选选项
日期	设定日期选项(多用于文件日期)
连接文件	设定让表单填写者通过「文件库-自订文件库」新增或选择文件(多用于文件可共享到多个物料时)注意：中心厂不得设定此字段
上传文件	设定让表单填写者通过本机上传文件
标签	多用于设定字段说明
连结	设定连结到「文件管理中心」的模版文件，可提供模版给供应商下载参考
选项-单选	设定单选选项
大文本框	设定只能输入多行文字的填写框
文本框	设定只能输入单行文字的填写框

字段属性说明：

字段属性	说明	字段类型
是否显示	此字段是否要显示于表单上	有效期限、选项-多选、日期、连结文件、上传文件、标签、选项-单选、大文本框、文本框
必填	此字段是否一定要填写	有效期限
必须输入	此字段是否一定要填写	选项-多选、日期、连结文件、上传文件选项-单选、大文本框、文本框
预设值	可设定此栏预设显示的内容	有效期限、日期、标签、大文本框、文本框
预设选择值(用","分隔)	可设定此字段默认先显示的内容	选项-多选
预设选择值	可设定此字段默认先显示的内容(非必填)	选项-单选
提示说明	可设定填写此字段的要点说明。填写者将鼠标移到各字段的填写位置(非字段名称的位置，而是填写内容的位置，例：文本框，就将鼠标移到文本框的框架部份)即会显示提示说明	有效期限、选项-多选、日期、标签、选项-单选、大文本框、文本框
有效天数	此表单的有效时间，依此日期计算出表单的到期日	有效期限
ListItem属性值	字段内多选项的设定内容。说明如下：选项1之名称、选项1之KEY，前者为系统上会显示的名称；后者为系统内存的代表值，用途在于当只有名称改变，而其它皆不变时，系统仍可以运用内存的代表值而不会判断错误。例：零件A-规格A，若后来零件A改名为零件B，但规格不变，如此一来系统仍可以判断出零件B=零件A	选项-多选、选项-单选
保留每次上传历史	是否将每次上传的文件都留存在系统内	上传文件
高度、宽度	设定文本框的框架大小	大文本框
连接文字	说明链接内容	文本框
连结网址	连结到「文件管理中心」的模版文件的位置	链接

注意

表单一旦生效即无法修改，若[失效日]未设定，则仅能编辑[失效日]。 表单一旦失效，所有字段都无法改动，无法再使用此表单进行调查。

字段位置设定说明：

如将两个字段的位置设定各设定为A1、B1时，呈现的效果如下(横向)：

A1	A1字段填写位置	B1	B1字段填写位置

如将两个字段的位置设定各设定为A1、A2时，呈现的效果如下(直向)：

A1	B1字段填写位置
A2	B2字段填写位置

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