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表单填写

系统功能介绍 > 查看与审核 > 表单填写

Info本功能需另启用 自订表单模组

功能简介

查询申报物料的测试报告、承诺书及成分表以外的表单资料内容与状态,例如:规格书、安规证书等。

表单填写

查询页说明

字段(含高级查询)

字段名称字段说明备注
料号又称[品号]或[IPN],为零件或物料的编码, 通常与ERP系统一致
品名物料名称, 通常与ERP系统一致
规格物料规格, 通常与ERP系统一致
表单名称各表单所设定的名称
MPNManufacturer Part Number的缩写,指[制造商料号]
制造商物料的制造厂商
厂商代码供应商代码
厂商名称供应商名称
必填性此文件是否为必填
应回复日期依[厂商通知设定]组态内容(发布/重新发布后X天内应回复;审核退回后Y天内应回复;若有更新周期,应于Z天前提醒)计算出来。例: 2019/4/10
到期日MCD表格/表单/测试报告,依[报告效期]或[有效期限]设定,计算出来的结果。例: 2020/05/10系统自动计算
系列同一类型的物料,拆解内容也相同 (此为在本系统中定义)
审核状态表单目前的审核进度,请参阅[注1]
当前关卡表单填写当前所在的审核关卡
审核者调查表当前所在的审核关卡的审核人
Lifecycle产品或物料的生命周期阶段
父阶料号又称[组件料号]、[主件料号]。在BOM表组成中属于父阶层者。在[物料符合分析]查询时必需输入完整料号,查询结果会带出该[父阶料号]下所有子阶料号的MCD表格;在[BOM符合分析]查询时则可以模糊查询,查询结果会带出所有符合该条件的父阶物料不能为模糊查询,需为完整料号
Org公司厂别
调查状态MCD表格或表单是否已开始进行调查或停止调查的状态
厂商状态供应商是否已启用或停用
厂商等级供应商共分为A、B、C三个级别。决定系统厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/表单填写的权限,如果为A级厂商,系统厂无法代替供应商回复

说明栏位自动排序

查询结果清单栏位的呈现,系统会自动升幂排序以利浏览,规则如下:

  • A->Z
  • 新->旧
  • 数字小到大
  • 预设不带出已失效的表单

说明自动记住查询条件

系统会自动记忆以下查询栏位上一次所做的设定:

  • 调查状态

  • 审核状态

  • 厂商等级

  • 厂商状态

  • 系列

  • 多厂区(若为多厂区)

[注1]:MCD表格或表单目前的审核进度,共分做七种情况:

  • 新案件:系统厂新发布的MCD表格或表单。
  • 审核中:供应商已填写完成并发送审核的MCD表格或表单。
  • 通过:系统厂已审核通过的MCD表格或表单。
  • 退回:系统厂审核后以退回处理的MCD表格或表单。
  • 改版退回:因为改版而退回重新调查的MCD表格或表单,且尚未送审。
  • 改版审核中:MCD表格已改版完成并发送审核的MCD表格或表单。
  • 系列通过:以系列零件批次同步通过的MCD表格或表单。

当您点击 高级查询,将会出现上列各项查询字段,不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重置重新设定。

查询结果

表单的查询结果将呈现在下方的清单中,您可以依据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:

  • 如果您需要查阅表单属性,勾选表单记录左方的多选框checked后,点击命令行上的 查看 功能,即可打开该表单属性。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成文件。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。

命令列

功能按键功能名称功能说明备注
查看查看查看指定的记录
通知通知以邮件形式,通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员

内容页说明

当您点击查看 功能后,可以查看该笔表单的详细内容。

字段名称字段说明备注
审核附件可查看系统厂人员审核时附加的文件

编辑页说明

注意 版本功能说明

下面编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本, 如果是 2.5以上版本,相关操作功能将适用于供应商中心平台。

命令行

功能名称功能说明备注
送审表单填写完成后发送给中心厂进行审核的动作
报表可导出表单的明细内容此处可输出表单明细

相关内容

  • 模组手册 > 自订表单模组
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