表单填写
系统功能介绍 > 查看与审核 > 表单填写
本功能需另启用 自订表单模组
功能简介
查询申报物料的测试报告、承诺书及成分表以外的表单资料内容与状态，例如：规格书、安规证书等。
查询页说明
字段(含高级查询)
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 料号 | 又称[品号]或[IPN]，为零件或物料的编码， 通常与ERP系统一致 | |
| 品名 | 物料名称， 通常与ERP系统一致 | |
| 规格 | 物料规格， 通常与ERP系统一致 | |
| 表单名称 | 各表单所设定的名称 | |
| MPN | Manufacturer Part Number的缩写，指[制造商料号] | |
| 制造商 | 物料的制造厂商 | |
| 厂商代码 | 供应商代码 | |
| 厂商名称 | 供应商名称 | |
| 必填性 | 此文件是否为必填 | |
| 应回复日期 | 依[厂商通知设定]组态内容(发布/重新发布后X天内应回复；审核退回后Y天内应回复；若有更新周期，应于Z天前提醒)计算出来。例: 2019/4/10 | |
| 到期日 | MCD表格/表单/测试报告，依[报告效期]或[有效期限]设定，计算出来的结果。例： 2020/05/10 | 系统自动计算 |
| 系列 | 同一类型的物料，拆解内容也相同 (此为在本系统中定义) | |
| 审核状态 | 表单目前的审核进度，请参阅[注1] | |
| 当前关卡 | 表单填写当前所在的审核关卡 | |
| 审核者 | 调查表当前所在的审核关卡的审核人 | |
| Lifecycle | 产品或物料的生命周期阶段 | |
| 父阶料号 | 又称[组件料号]、[主件料号]。在BOM表组成中属于父阶层者。在[物料符合分析]查询时必需输入完整料号，查询结果会带出该[父阶料号]下所有子阶料号的MCD表格；在[BOM符合分析]查询时则可以模糊查询，查询结果会带出所有符合该条件的父阶物料 | 不能为模糊查询，需为完整料号 |
| Org | 公司厂别 | |
| 调查状态 | MCD表格或表单是否已开始进行调查或停止调查的状态 | |
| 厂商状态 | 供应商是否已启用或停用 | |
| 厂商等级 | 供应商共分为A、B、C三个级别。决定系统厂是否能代替供应商回复MCD表格/报告更新/表单填写的权限，如果为A级厂商，系统厂无法代替供应商回复 |
栏位自动排序
查询结果清单栏位的呈现，系统会自动升幂排序以利浏览，规则如下：
- A->Z
- 新->旧
- 数字小到大
- 预设不带出已失效的表单
[注1]：MCD表格或表单目前的审核进度，共分做七种情况:
- 新案件：系统厂新发布的MCD表格或表单。
- 审核中：供应商已填写完成并发送审核的MCD表格或表单。
- 通过：系统厂已审核通过的MCD表格或表单。
- 退回：系统厂审核后以退回处理的MCD表格或表单。
- 改版退回：因为改版而退回重新调查的MCD表格或表单，且尚未送审。
- 改版审核中：MCD表格已改版完成并发送审核的MCD表格或表单。
- 系列通过：以系列零件批次同步通过的MCD表格或表单。
当您点击 
，将会出现上列各项查询字段，不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件，系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击
键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件，可以点击 
重新设定。
查询结果
表单的查询结果将呈现在下方的清单中，您可以依据需求针对个别记录处理，依照下列方式操作：
- 如果您需要查阅表单属性，勾选表单记录左方的多选框
后，点击命令行上的 
功能，即可打开该表单属性。 - 或是点击表格上方的
将查询结果导出成文件。
如果想了解详细的查询功能操作，请参阅 系统操作界面说明。
命令列
| 功能按键 | 功能名称 | 功能说明 | 备注 |
|---|---|---|---|
 | 通知 | 以邮件形式，通知需要知悉料件绿色调查状态的相关人员 |
内容页说明
当您点击 功能后，可以查看该笔表单的详细内容。
| 字段名称 | 字段说明 | 备注 |
|---|---|---|
 | 可查看系统厂人员审核时附加的文件 |
编辑页说明
版本功能说明
下面编辑页说明功能仅适用在 GPM Light 2.0 版本， 如果是 2.5以上版本，相关操作功能将适用于供应商中心平台。
命令行
| 功能名称 | 功能说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 送审 | 表单填写完成后发送给中心厂进行审核的动作 | |
| 报表 | 可导出表单的明细内容 | 此处可输出表单明细 |
基本操作
- 选择一笔表单后点击[修改]即可填写表单。
- 画面上方如有显示[中心厂]者即代表为中心厂字段，厂商无须填写；下方显示[供应商]者即为厂商所需回复的资料。
- 方框或使用选择的字段直接填写内容，说明如下：
- 一行的方框只能输入单行文字（如下图的颜色）。
- 大型方框可输入多行文字（如下图的品名规格描述）。
- 小方格为可多选资料（如下图的尺寸）。
- 日期选择（如下图的文件日期），点击
即可选择日期。 - 小圆圈为单选资料（如下图的外包装）。
- 为左下方红框的两种字段，如为第一种字段，点击可跳转到[文件库－自订文件库]新增相关文件后选择(新增方式可参考[文件库–自订文件库]功能的说明)；如为第二种字段，点击[Select]后，在个人计算机内选择要上传的文件后点击[Upload]。
并非所有表单都会有所有类型的字段，请以中心厂实际发布的表单为主。
- 未[送审]前可先点击[保存]保存相关内容。
- 填写完成点击[送审]。
补充说明
- 若表单被退回，用户更改后点击[保存]后，有修改的字段即会显示橘色。
