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通知设定

系统功能介绍 > 查看与审核 > 通知设定

功能简介

可设定以邮件的方式发送各项调查的逾期状况,并可指定要催交的文件类型实时通知厂商,加快调查进度。

查询页说明

命令列

名称说明备注
New新增通知设定任务
修改修改通知设定任务
delete删除通知设定任务

字段(含高级查询字段)

栏位名称栏位说明备注
说明通知设定任务名称/说明
通知条件分为全部文件跟指定文件(由编辑页设定的条件)

说明 各通知项目字段内显示为「是」表示有设定此通知项目;显示为「否」表示没有设定此通知项目。

当您点击 高级查找,将会出现上列各项查询字段,不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击查询键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重设重新设定。

查询结果

通知任务的查询结果将呈现在下方的清单中,您可以依据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:

  • 如果需要依特定字段排序,可以点击字段的标题。
  • 或是点击表格上方的 导出至Excel将查询结果导出成Excel档。
  • 如果希望依特定条件筛选资料,可以点击命令列的进阶筛选功能,设定个别条件,为查询结果做进一步筛选。

Tips 如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。

编辑页字段

字段说明备注
说明为此通知设定输入易于辨识的名称或说明高级查找唯一的查询字段
通知对象-中心厂选择要收到此通知设定邮件的中心厂用户
通知对象-厂商选择要收到此通知设定邮件(或实时消息)的供应商用户
通知项目-即将到期推算日数设定即将到期要发出通知的日数输入阿拉伯数字
通知条件-全部文件选择后系统会发出所有文件的逾期/即将到期通知信息
通知条件-指定文件选择后可指定系统所发出逾期/即将到期通知信息的文件范围
指定厂商设定要发出的供应商资料
指定厂商物料设定要发出的物料资料
指定表单设定要发出的表单料资料

操作说明

  • 点击New即可新增通知设定任务。
  • 勾选通知设定后点击修改 即可修改该笔通知设定的内容。
  • 点击 delete 即可删除通知设定任务。
  • 于编辑页设置完成通知设定的内容后,将资料保存,系统会于离峰时间每日发送通知邮件给中心厂用户
  • 点击 保存并通知厂商 ,系统会马上发出逾期通知邮件给指定厂商所有的用户,发送后会于上方功能列的message 通知结果。

相关内容

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