通知设定
系统功能介绍 > 查看与审核 > 通知设定
功能简介
可设定以邮件的方式发送各项调查的逾期状况,并可指定要催交的文件类型实时通知厂内人员、厂商(平台讯息版本2.6以下),加快调查进度。
查询页说明
命令列
名称 | 说明 | 备注 |
---|---|---|
新增通知设定任务 | ||
修改通知设定任务 | ||
删除通知设定任务 |
字段(含高级查询字段)
栏位名称 | 栏位说明 | 备注 |
---|---|---|
说明 | 通知设定任务名称/说明 | |
通知条件 | 分为全部文件跟指定文件(由编辑页设定的条件) |
各通知项目字段内显示为「是」表示有设定此通知项目;显示为「否」表示没有设定此通知项目。
当您点击 ,将会出现上列各项查询字段,不做特别设定将查询全部资料。设定1个以上的多个条件,系统将找出符合所有条件的特定资料。设定完成后点击键即可查询。如果想要清除所有已设定的查询条件,可以点击 重新设定。
查询结果
通知任务的查询结果将呈现在下方的清单中,您可以依据需求针对个别记录处理,依照下列方式操作:
- 如果需要依特定字段排序,可以点击字段的标题。
- 或是点击表格上方的 将查询结果导出成Excel档。
- 如果希望依特定条件筛选资料,可以点击命令列的功能,设定个别条件,为查询结果做进一步筛选。
如果想了解详细的查询功能操作,请参阅 系统操作界面说明。
编辑页字段
字段 | 说明 | 备注 |
---|---|---|
说明 | 为此通知设定输入易于辨识的名称或说明 | 高级查找唯一的查询字段 |
通知对象-中心厂 | 选择要收到此通知设定邮件的中心厂用户 | |
通知对象-厂商 | 选择要收到此通知设定邮件(或实时消息)的供应商用户 | 平台讯息版本2.6以下才显示 |
通知项目-即将到期推算日数 | 设定即将到期要发出通知的日数 | 输入阿拉伯数字 |
通知条件-全部文件 | 选择后系统会发出所有文件的逾期/即将到期通知信息 | |
通知条件-指定文件 | 选择后可指定系统所发出逾期/即将到期通知信息的文件范围 | |
指定厂商 | 设定要发出的供应商资料 | |
指定厂商物料 | 设定要发出的物料资料 | |
指定表单 | 设定要发出的表单料资料 | |
通知信件数据查询设定-显示笔数 | 设定邮件内容每个「通知项目」寄出时要显示的资料笔数,预设100笔 | |
通知信件数据查询设定-排序依循栏位 | 邮件内容的排序方式 |